Secretaresse

Secretaresse (Nieuwerkerk a/d IJssel) - Detachering - Bedrijfsvoering - 0-3 jaar - Mbo - Zuid-Holland - 24 uur - 32 uur - €2840 - €4015 Jij brengt rust, overzicht en energie in een organisatie die volop in beweging is. Dit ga je doen Je start je dag met een blik op de agenda's van meerdere managers. Binnen een paar minuten zie je waar het schuurt, waar het beter kan en waar jij het verschil maakt. Je verschuift afspraken, stemt af met collega's en zorgt dat alles weer klopt. Dankzij jou begint de dag georganiseerd en met focus. Als clustersecretaresse ben jij de spil van het team. Jij zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat anderen hun werk optimaal kunnen doen. Je beheert agenda's en mailboxen, plant afspraken en organiseert bijeenkomsten. Maar je doet meer dan dat: je denkt vooruit, signaleert knelpunten en lost ze op voordat ze problemen worden. Je bereidt vergaderingen voor, stelt agenda's samen en zorgt dat alle stukken compleet en op tijd beschikbaar zijn. Tijdens overleggen luister je scherp mee en leg je de essentie vast in heldere notulen en actielijsten. Daarna houd jij de vinger aan de pols: je bewaakt acties, stuurt reminders en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Ondertussen ondersteun je bij administratieve processen en projecten. Je werkt met financiële systemen, houdt overzicht en zorgt dat alles netjes en correct verwerkt wordt. Collega's weten je te vinden met vragen, en jij helpt hen verder met een glimlach en een praktische oplossing. Je werkt nauw samen met je collega's van het clustersecretariaat. Samen zorgen jullie voor continuïteit en kwaliteit. In een organisatie die groeit en verandert, ben jij het rustpunt. Iemand die overzicht houdt, structuur brengt en tegelijkertijd energie toevoegt. En misschien wel het mooiste: jouw werk maakt het mogelijk dat de gemeente goed functioneert en blijft ontwikkelen. Jij draagt bij aan een organisatie die werkt voor haar inwoners, elke ...