Teamsecretaresse

Werken bij GGMD logo Teamsecretaresse Locatie: Groningen Uren p/w: 24 uur Salarisrange: € 2.888 - € 3.917 per maand Werk jij graag voor een maatschappelijke relevante organisatie, houd je van dynamiek en een gevarieerd takenpakket? De hulpverleners bij GGMD zijn gespecialiseerd in het werken met doven, slechthorenden of cliënten met andere gehoor gerelateerde klachten. Ook een deel van onze collega's behoort tot deze doelgroep. Als teamsecretaresse ben je de steun en toeverlaat van de hulpverleners en de manager en ontzorg je hen op secretarieel, administratief en organisatorisch vlak. Word je enthousiast van deze positie, ben je idealiter per september beschikbaar en heb je een praktische en daadkrachtige houding? Dan moet je vooral verder lezen! Waar ga je werken? GGMD is de landelijke specialist als het gaat om Geestelijke Gezondheidszorg en Maatschappelijke Dienstverlening voor een bijzondere doelgroep, doven en slechthorenden. Voor ons team in Groningen zoeken wij versterking voor ons teamsecretariaat, waarbij je samen met gemotiveerde collega's de regio vertegenwoordigt. Je bent het aanspreekpunt op kantoor en ondersteunt onze zorgverleners bij allerhande, administratieve, werkzaamheden. Voor deze functie zoeken wij expliciet naar een nieuwe collega voor de maandag, dinsdag en donderdag. Wat ga je doen? Als teamsecretaresse ga je aan de slag met het ondersteunen van de manager en de collega's. Daarnaast voer je algehele facilitaire taken uit en taken in de (zorg)administratie. Je voert mede de bewaking en planningen van de agenda van de collega's, hiermee zal je de meeste werktijd vullen. Je bent voor het team het aanspreekpunt voor de registratie en administratie en ondersteunt bij de aanmelding en inschrijving van nieuwe cliënten. Administratieve werkzaamheden van de behandelaren neem je waar nodig en waar het kan uit handen. Het notuleren en uitwerken van teamoverleg, het multidisciplinair overleg en daaruit voortkomende acties verwerken ook. Er kan een beroep op je gedaan worden bij trainingen: voorbereiden, uitnodigen versturen, klaarzetten van benodigdheden en ondersteuning op het moment zelf. Wat kun je van ons verwachten? • Salaris volgens CAO GGZ FWG 40, min. € 2.888, - en max. € 3.917, - bruto per maand op fulltime basis (36 uur); • Goede (secundaire) arbeidsvoorwaarden conform CAO GGZ, zoals 8,33% vakantiegeld, thuiswerkvergoeding en 8,33% eindejaarsuitkering; • Ruimte om ervaring op te doen binnen een inspirerende werkkring en kennis te maken met de Nederlandse Gebarentaal en Dovencultuur. Wat heb je nodig voor het uitvoeren van deze dynamische rol? Minimaal afgeronde mbo 4 opleiding als managementassistent (of vergelijkbare opleiding) en uitstekende kennis van MS-applicaties zoals Word, PowerPoint, Outlook en Excel. Bij voorkeur ervaring in de zorg, met een pré voor ervaring binnen de GGZ en/of de Jeugdwet en kennis van Nedap ONS. Belangrijk vinden wij een actieve werkhouding met het vermogen om prioriteiten te stellen en je kunt flexibel schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Bewust van lichaamshouding en mimiek vanwege collega's en cliënten die doof of slechthorend zijn en vanzelfsprekend heb je affiniteit met de doelgroep: doven en slechthorenden. Sluitingsdatum: • Bijzondere doelgroepen • Ervaringsdeskundigheid • Gebarentaal & ontwikkeling • CAO GGZ Solliciteren bij GGMD, hoe werkt dat? Stap 1 Wat fijn dat je de stap gezet hebt, wij gaan kijken of we op basis van jouw cv een juiste match zien. Stap 2 Eerste gesprek Voldoende overeenkomsten? Dan nodigen we je uit voor een kennismaking met het team. Stap 3 Verdiepend gesprek/ meelopen Je leert het werk en de doelgroep echt kennen om te kijken of we bij elkaar passen. Stap 4 Definitief besluit Er volgt een arbeidsvoorwaardengesprek waarin we contractuele afspraken maken. Er is ook een VOG nodig. Teamsecretaresse Groningen | 24 uur Solliciteren Neem gerust contact met ons op als je vragen hebt. Ben je doof, slechthorend of heb je een andere gehoorbeperking? Ervaringsdeskundigheid vinden wij erg belangrijk. We nodigen je uit te solliciteren. Contactpersoon GGMD logo