Managementassistent

Functieomschrijving Utrecht heeft jou nodig! Zoek jij een afwisselende baan waarbij je echt iets betekent voor de stad? Word dan managementassistent bij Stedenbouw en Landschap. In deze rol ben jij de onmisbare schakel die zorgt dat alles achter de schermen goed loopt. wat bieden wij jou • salaris tussen €18,43 en €26,06 obv ervaring • tijdelijk voor 3 maanden ivm vakantieperiode • 24-32 uur • stadskantoor gemeente Utrecht, nabij Utrecht CS • OV 100% vergoed, eindejaarsuitkering, vakantiegeld • afdeling Stedenbouw en Landschap wie ben jij Jij houdt van aanpakken en denkt graag vooruit. Je werkt nauwkeurig en vindt het leuk om in een dynamische omgeving te werken. • Je hebt minimaal een mbo-diploma of werkt op dit niveau. • Je hebt al minstens 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie. • Je weet hoe je moet werken met Outlook en leert snel nieuwe computerprogramma’s. • Je spreekt en schrijft goed Nederlands. • Je kunt goed plannen, ook als agenda's ingewikkeld zijn. wat ga je doen Als managementassistent bij de afdeling Stedenbouw en Landschap van de gemeente Utrecht is geen dag hetzelfde. Je ondersteunt verschillende managers en projectleiders. Jij bent het eerste aanspreekpunt en het visitekaartje van de afdeling. • Agenda's beheren: Je plant afspraken in de volle agenda's van de managers en communiceert hier duidelijk over. • Mail en post: Samen met je gezellige team beheer je de gezamenlijke mailbox. • Vergaderingen regelen: Je zet alle stukken klaar in het systeem IBABS. • Nieuwe collega’s: Je regelt alles voor collega's die starten of uit dienst gaan. • Events organiseren: Je helpt bij het organiseren van bijeenkomsten op verschillende locaties. waar ga je werken Je komt terecht in een hecht en professioneel team waar jouw eigen inbreng wordt gewaardeerd. Je krijgt de ruimte om jezelf te ontwikkelen en mee te bouwen aan een mooiere stad. sollicitatie Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel! Voor deze vacature nemen we alleen Nederlands sprekende geïnteresseerden, die solliciteren met een motivatiebrief mee in het proces! Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. Sollicitatieprocedure Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!