Office Assistent

Communicatiekrachten Office assistent (16 uur) CommunicatieKrachten en CreatieKrachten groeien. En bij groei hoort ontwikkeling: niet alleen in de opdrachten die we voor onze opdrachtgevers uitvoeren, maar ook in hoe we onze eigen organisatie organiseren. Daarom zoeken we een office assistent die zorgt voor structuur, overzicht en een goed georganiseerde administratie. Van project- en personeelsadministratie tot facturatie en praktische organisatie: jij zorgt dat alles klopt. Dankzij jouw werk kunnen collega's zich volledig richten op hun vak én zijn we klaar voor de volgende stap in onze groei. Krijg jij energie van regelen en het administratief ondersteunen van een ambitieuze organisatie? Dan maken we graag kennis met je. Dit ga je doen Als office assistent ondersteun je de dagelijkse bedrijfsvoering van CommunicatieKrachten en CreatieKrachten. Je werkt nauw samen met onze management assistent en je bent een belangrijke schakel binnen onze organisatie. - Je beheert de personeelsadministratie in Gripp en zorgt dat personeelsdossiers compleet en actueel zijn. - Je ondersteunt bij de facturatie door debiteuren te bewaken, overzichten bij te houden en af te stemmen met de collega die verantwoordelijk is voor de facturatie. - Je ondersteunt bij praktische zaken zoals het wagenpark, voorraadbeheer en het bestellen van kantoorbenodigdheden. - Je pakt uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden op die zich gedurende de dag aandienen. - Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's bij praktische IT-vragen en schakelt waar nodig met onze externe IT-partner. - Je beheert mailboxen en controleert in Gripp of geschreven uren aansluiten bij de beschikbare urenbudgetten. - Je maakt projecten aan in Gripp, houdt projectgegevens actueel en ondersteunt bij het bijhouden van onze prognoses. Hoe ziet zo'n werkdag eruit? Je begint de dag met een kop koffie en neemt samen met de managementassistent de planning en taken voor ...