Vacature geverifieerd 5 uur geleden

Management Assistent

De Grebbe·RHENENOp locatieTijdelijk

Salaris niet vermeld

Vox-samenvatting

Rolomschrijving: Ondersteunen van het management team en collega's in dagelijkse werkzaamheden, inclusief administratie, agendabeheer, vergaderingen en klanten ontvangen.
Vereiste vaardigheden: Nauwkeurig, communicatief sterk, proactief en ervaring in administratieve of ondersteunende functies, met affiniteit voor marketing en communicatie.
Werkcondities: Fulltime positie van 37,5 uur, werken op locatie in Rhenen, in een praktische en dynamische werkomgeving.
Taken en verantwoordelijkheden: Bestellingen plaatsen, administratie bijhouden, agenda's beheren, vergaderingen organiseren, secretariële ondersteuning bieden en marketingactiviteiten ondersteunen.
Voordelen en kenmerken: Ondersteuning bij boekhouding, marketing en communicatie, inclusief social media en nieuwsitems, en bijdragen aan de uitstraling van De Grebbe.

Solliciteer bij de bronJe verlaat VoxJobs naar werk.nl — de sollicitatie wordt rechtstreeks bij het bedrijf afgehandeld. werk.nl

Functiebeschrijving

Wij zoeken vakmensen die passen bij ons - We hebben een vacature openstaan voor een Management Assistent (37,5 uur) ter versterking van ons kantoor. We zoeken iemand die structuur brengt, vooruitdenkt en het MT en collega's ondersteunt in de dagelijkse werkzaamheden. Belangrijkste taken: - Bestellingen en administratie - Agendabeheer en planning - Vergaderingen organiseren - Klanten en bezoekers ontvangen - Telefooncentrale bedienen - Ondersteuning bij boekhouding (uren, facturen) - Marketing & communicatie (social media, nieuwsitems, acties) Wat zoeken we: - Nauwkeurig, communicatief sterk en proactief - Ervaring in administratieve/ondersteunende functies - Affiniteit met marketing/communicatie - Past in onze praktische, dynamische werkomgeving Jouw werkzaamheden - Bestellingen plaatsen en verwerken - Teksten, gegevens en administratieve informatie invoeren - Agenda's beheren en afspraken plannen - Vergaderingen organiseren en voorbereiden - Secretariële ondersteuning van manager en/of afdelingen - Klanten en bezoekers ontvangen en begeleiden - Telefoon(centrale) bedienen - Coördineren en delegeren van schoonmaakwerkzaamheden - Ondersteunen bij boekhoudkundige werkzaamheden , zoals: urenverantwoording verwerken - facturen opstellen, controleren en verwerken - Zorg dragen voor administratief en financieel beleid , waaronder: bewaken van administratieve processen - signaleren van afwijkingen of knelpunten - ondersteunen bij financiële overzichten en rapportages - Meewerken aan marketing en communicatie , waaronder: bijhouden van social-media-berichten en nieuwsitems - ondersteunen bij promotie- en wervingsacties - meedenken over uitstraling en presentatie van De Grebbe Wat jij meebrengt - Nauwkeurigheid en overzicht - Sterke communicatieve vaardigheden - Ervaring in administratieve of ondersteunende functies - Proactieve, servicegerichte houding - Affiniteit met marketing en communicatie - Je voelt je thuis in een dynamische, prak...

Ook gepubliceerd op 1 sites

nationalevacaturebank.nlnationalevacaturebank.nl