Bestuurssecretaresse

De Detacheerders | Uitzendbureau voor Zorg en Onderwijs Bestuurssecretaresse | 24 uur | Ervaring als secretaresse binnen een overheidsorganisatie - Maassluis Introductie Ben jij een ervaren bestuurssecretaresse die graag het overzicht bewaart en energie krijgt van een dynamische werkomgeving? Vind je het leuk om bestuurders te ondersteunen, snel te schakelen en ervoor te zorgen dat alles achter de schermen soepel verloopt? Dan is deze functie iets voor jou. Organisatie Je gaat aan de slag bij een middelgrote gemeentelijke organisatie waar samenwerking, betrokkenheid en een professionele dienstverlening centraal staan. Je werkt in een compacte organisatie met korte lijnen, waar collega's elkaar makkelijk weten te vinden en samen werken aan een prettige leefomgeving voor inwoners en ondernemers. Functie Als bestuurssecretaresse ondersteun je één of meerdere bestuurders en ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Samen met je collega's vorm je een hecht team dat zorgt voor een professionele ondersteuning van het bestuur. Geen dag is hetzelfde. Jij houdt overzicht, stelt prioriteiten en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden. Je houdt je onder andere bezig met: - Het beheren van complexe agenda's en het plannen van afspraken. - Het ontvangen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt. - Het voorbereiden van vergaderingen en het verzorgen van vergaderstukken. - Het bewaken van de bereikbaarheid van bestuurders en het verwerken van post en e-mail. - Het organiseren van bijeenkomsten en het regelen van facilitaire zaken. - Het onderhouden van contact met collega's, bestuurders en externe relaties. Dankzij jouw nauwkeurigheid, discretie en organisatietalent kunnen bestuurders zich volledig richten op hun werkzaamheden. Functie-eisen Je beschikt over: - Een afgeronde mbo-4 opleiding in een secretariële of management ondersteunende richting. - Minimaal 1 jaar ervaring als bestuurssecretaresse binn...