Office Manager

Office manager (24-32 uur) Jij wilt een baan waarin je er echt toe doet Je hebt vast weleens een baan gehad waarin je vooral bezig was met taken afvinken. Waarin niemand echt zag wat je deed, zolang het maar gebeurde. Dat is niet wat je zoekt. Jij wilt een plek waar je overzicht schept in chaos, waar mensen op je kunnen bouwen, en waar je resultaat direct voelbaar is voor de mensen om je heen. En bij Lus Health kun je dat vinden! De uitdaging We groeien hard. We ontwikkelen clean label ingrediënten en private label supplementen voor gezondheidsmerken in heel Europa, en bouwen ondertussen aan onze nieuwe strategie. Mooi, maar het heeft een keerzijde. Iedereen in ons team is inmiddels ook een beetje office-manager geworden. De één regelt de schoonmaak, de ander boekt vluchten, weer een ander houdt de verzekeringen bij. Ondertussen delegeren we onderling al taken naar elkaar, gewoon omdat het moet gebeuren Met als resultaat dat mensen veel tijd kwijt zijn aan werk dat niet per se in hun taakomschrijving staat, en dat niemand die het écht overziet. Dat is inefficiënt. En het wringt, omdat we snappen dat iedereen liever doet waar hij of zij echt goed in is. Hoe het anders kan én moet We zijn geen bedrijf van dikke protocollen en eindeloze processen. We zijn een team van zo'n 10 mensen dat gewend is om zelf de handen uit de mouwen te steken, persoonlijk, oplossingsgericht en flexibel. Precies daarom zoeken we niet zomaar een nieuwe medewerker, maar iemand die de spin in het web wordt: die alle losse eindjes bij elkaar pakt en er structuur van maakt. Denk aan taken zoals: Facility & operations - Aanspreekpunt voor schoonmakers en pand onderhoud - Bestellingen van kantoorbenodigdheden - Beheer van printers & ICT onderhoud - Sample voorraad bijhouden en samples versturen Organisatie & administratie - Agenda management waar nodig - Vluchten en reizen boeken - Beurs voorbereiding bij onze jaarlijkse beurs Vitafoods - Verz...