Baliemedewerker

Baliemedewerker In het kort Divisie Kantoor Vakgebied Staf Regio Midden Salaris €2.821-€3.325 Dienstverband Parttime Niveau VMBO+ Ik help je graag verder! Dit wordt jouw baan Voor onze locatie in Lelystad zijn wij op zoek naar een enthousiaste baliemedewerker die zorgt voor een gastvrije ontvangst en een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden op kantoor. In deze veelzijdige functie ben jij het gezicht van onze organisatie en zorg je ervoor dat bezoekers, klanten en collega's zich direct welkom voelen. Je komt terecht in een afwisselende werkomgeving waarin dienstverlening, organisatie en administratieve ondersteuning samenkomen. Naast het bemannen van de balie houd je je bezig met uiteenlopende ondersteunende taken. Denk hierbij aan het verwerken van binnenkomende telefoontjes, het beheren van inkomende en uitgaande post, het verzorgen van vergaderruimtes en het bestellen van benodigde kantoorartikelen. Ook ondersteun je bij diverse administratieve processen. Je werkt nauw samen met een collega en verdeelt onderling de bezetting van de balie. Dankzij het parttime karakter van deze functie is deze baan uitstekend te combineren met andere verplichtingen, zoals een gezin of studie. Ben jij iemand die graag mensen helpt, overzicht bewaart en energie krijgt van een geordende werkomgeving? Dan maken wij graag kennis met je. Wat ga je doen als baliemedewerker? Bezoekers vriendelijk ontvangen en doorverwijzen naar de juiste contactpersoon Fungeren als eerste aanspreekpunt voor gasten, klanten en leveranciers Telefoonverkeer afhandelen en berichten correct doorzetten Verwerken van inkomende en uitgaande post en e-mail Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden Opstellen en verwerken van bestellingen en administratieve documenten Vergaderruimtes gereedmaken en netjes houden Toezien op een verzorgde uitstraling van kantoor- en ontvangstruimtes Kantoorvoorraden beheren en tijdig aanvullen Wat kun je verwachten? Een bruto salaris tussen €2.821 en €3.325 bruto per maand (o.b.v. 40 uur) Een parttime dienstverband van 16 tot 24 uur per week Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Groen, Grond & Infra (GGI) 26 vakantiedagen en 13 ATV dagen op basis van 40 uur Een prettige werksfeer binnen een betrokken en informele organisatie Goede begeleiding tijdens je inwerkperiode zodat je het systeem en de processen goed leert kennen Ruimte om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en door te groeien binnen ondersteunende of administratieve functies Goed salaris en voorwaarden €2.821-€3.325 bruto per maand, cao GGI Centrale rol op kantoor Belangrijke schakel in de dagelijkse gang van zaken Goede werk-privébalans 26 vakantiedagen + 13 ATV-dagen Wat neem je mee? Minimaal 3 jaar ervaring als baliemedewerker, frontoffice medewerker of een vergelijkbare functie Een gastvrije en professionele uitstraling Nauwkeurigheid en een gestructureerde manier van werken Ervaring met digitale systemen en gangbare kantoorsoftware Zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel Goede communicatieve vaardigheden (kennis van Engels is een pré) Eigen vervoer om de werklocatie te bereiken Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Ongevraagd toegezonden profielen van kandidaten door bureaus worden beschouwd als directe sollicitaties, zonder enige verplichting tot vergoeding of overeenkomst.