Administratief Medewerker

Administratief Medewerker Over MarsParts Auto-demontagebedrijf De Mars in Zwolle is gespecialiseerd in het recyclen van auto's en auto-onderdelen. Dagelijks kopen wij sloop- en schadeauto's in, waarvan wij maar liefst 86% van het gewicht recyclen. Wij zijn aangesloten bij ARN en STIBA en zijn RDW-erkend en SGS-gecertificeerd. Onze autosloperij beschikt over een terrein van circa 9.000 m², waar dagelijks voertuigen worden verwerkt. Daarnaast beheren wij een magazijn van ruim 1.500 m² met een uitgebreide voorraad tweedehands auto-onderdelen die tijdens het demontageproces zorgvuldig worden opgeslagen. Ter uitbreiding van ons team zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en enthousiaste Administratief Medewerker. Wat ga je doen? Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Verwerken van vrijwaringen van voertuigen en controleren van de bijbehorende documenten. - Controleren van chauffeursdocumenten en administratieve dossiers. - Beheren en archiveren van kentekenbewijzen en inkoopdocumenten. - Contact onderhouden met collega's, klanten en externe partijen over ontbrekende documenten of administratieve vragen. - Aanmelden van voertuigen voor transport en planning. - Verwerken van voertuigen via systemen van onder andere RDW, VWE, CED, Dekra, CarCollect en ARN. - Opstellen en versturen van demontageverklaringen en begeleidingsbrieven. - Verwerken van export- en tenaamstellingsdocumenten. - Bijhouden en verwerken van inkomende e-mails. - Verwerken en doorsturen van inkoop- en verkoopfacturen. - Ondersteunen bij de personeelsadministratie, waaronder het verwerken van verlofaanvragen. - Beheren van verzekerings- en schadedocumenten. - Ondersteunen bij audits en het beheren van kwaliteitsdocumentatie. - Signaleren van administratieve verbeteringen en bijdragen aan een efficiënte werkwijze. Wie ben jij? - Je beschikt over mbo werk- en denkniveau. - Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail. - Je bent administratie