Telefonist / Receptionist

Telefonist / Receptionist (20 - 24 uur) Bouw mee aan de groei van Flextender! Flextender groeit. Hard! Daarom zijn wij op zoek naar versterking van ons team. Een team vol klantgerichte aanpakkers die alleen genoegen nemen met de allerbeste service. Enthousiaste professionals die elkaar scherp houden, samenwerken én plezier maken. Ben jij gastvrij, communicatief sterk en krijg je energie van contact met mensen? Vind je het daarnaast leuk om een kantooromgeving soepel te laten draaien en collega's te ondersteunen? Dan maken we graag kennis met je! Dit ga je doen Als hét aanspreekpunt van Flextender ben jij het eerste contact voor klanten, leveranciers, bezoekers en kandidaten. Je staat iedereen vriendelijk en professioneel te woord en zorgt ervoor dat vragen snel bij de juiste collega terechtkomen. Jij bent het visitekaartje van onze organisatie. Dankzij jouw gastvrije houding voelt iedereen zich direct welkom. Jouw werkzaamheden - Je ontvangt bezoekers op ons kantoor in Eemnes en zorgt voor een warm welkom, inclusief een heerlijke kop koffie of thee. - Je beantwoordt inkomende telefoongesprekken en verbindt deze door naar de juiste collega of afdeling. - Je verstrekt informatie aan klanten, leveranciers en kandidaten en beantwoordt vragen op een professionele manier. - Je verricht lichte administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van het team. - Tijdens rustige momenten ondersteun je onze relatiemanagers door afspraken telefonisch in te plannen. - Je beheert inkomende e-mails en zorgt ervoor dat deze bij de juiste collega terechtkomen. - Je ondersteunt bij diverse facilitaire werkzaamheden, zoals het verzorgen van vergaderruimtes, voorraadbeheer van kantoorartikelen en het bestellen van facilitaire benodigdheden. - Je zorgt ervoor dat de ontvangstruimte, keuken en vergaderruimtes representatief en verzorgd blijven. - Je ondersteunt collega's bij praktische en organisatorische zaken op kantoor. - Je helpt incidenteel