Team Assistent

- Team Assistent - 24 - 24 uur - Nijmegen Ben jij op zoek naar een veelzijdige en ondersteunende functie binnen een ambitieus team? Wij zoeken een proactieve collega die een team van juridische experts komt versterken in een dynamische werkomgeving. Jij bent de onmisbare schakel die zorgt voor een efficiënte en goed georganiseerde werkdag voor je collega's. Je houdt van organiseren, hebt oog voor detail en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Deze organisatie biedt een werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Lees dan snel verder! Functieomschrijving Als ondersteunende kracht binnen het team van juridische experts ben jij de spil die ervoor zorgt dat alles op administratief en organisatorisch vlak soepel verloopt. Je werkt nauw samen met collega's om te zorgen dat zij zich volledig kunnen richten op hun kerntaken. Van het beheren van agenda's tot het voorbereiden van documenten, je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je hebt een breed takenpakket, zoals: - Agendabeheer: Jij houdt de agenda's van je collega's op orde, plant afspraken in en bewaakt deadlines. - Dossierbeheer: Je maakt dossiers aan en zorgt ervoor dat documenten goed geordend en up-to-date blijven. - Administratieve taken: Je verzorgt administratieve processen, zoals het opstellen van correspondentie en het organiseren van vergaderingen. - Communicatie: Je fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgt dat de juiste informatie snel op de juiste plek komt. - Commerciële ondersteuning: Je helpt bij het voorbereiden van presentaties en rapportages en ondersteunt bij klantcontacten. - Algemene ondersteuning: Je biedt praktische hulp aan je collega's, zodat zij zich kunnen concentreren op hun werk. - Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde secretariële of administratieve opleiding. - Ervaring in een soortgelijke functie is een pré, maar we staan ook...