Functiebeschrijving
Geen dag is hetzelfde als Servicedeskmedewerker Financiën & Inkoop bij de GGD. De ene keer help je een collega met een vraag over een factuur, even later verwerk je betalingsherinneringen of ondersteun je bij een inkooporder. Dankzij jouw nauwkeurigheid en klantgerichte aanpak blijven de financiële en inkoopprocessen soepel verlopen.
Je werkt voornamelijk voor Team Financiën, maar ondersteunt ook Team Inkoop. Daarbij ben je hét aanspreekpunt voor collega's, leveranciers en de aangesloten organisaties. Je denkt mee over verbeteringen en draagt waar nodig ook bij aan de implementatie van nieuwe werkwijzen en processen.
Jouw werkzaamheden:
- Je beantwoordt vragen van collega's, leveranciers en aangesloten organisaties via telefoon en e-mail.
- Je beheert de mailboxen van Team Financiën en Team Inkoop.
- Je verwerkt inkoopfacturen, betalingsherinneringen en aanmaningen.
- Je ondersteunt bij het plaatsen en verwerken van inkooporders.
- Je werkt dagelijks met AFAS voor de financiële en inkoopprocessen.
- Je denkt mee over het verbeteren van processen en dienstverlening.
- Je ondersteunt waar nodig bij implementatie- en verbetertrajecten.
Je start in september 2026 tot en met 28 februari 2027, met de mogelijkheid tot verlenging.
Functie-eisen:
Jij bent iemand die energie krijgt van een goed georganiseerde administratie. Je werkt nauwkeurig, schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en vindt het leuk om collega's verder te helpen. Je ziet waar processen slimmer kunnen en wacht niet af, maar neemt initiatief. Daarnaast communiceer je makkelijk met verschillende mensen. Of je nu een leverancier te woord staat of een collega helpt met een vraag over een factuur: jij blijft vriendelijk, duidelijk en oplossingsgericht.
Daarnaast breng je mee:
- Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau.
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met AFAS binnen financiële- en inkoopprocessen.
- Je hebt ervaring