Functiebeschrijving
Sectorassistent Inrichting en Beheer Buitenruimte
Solliciteer t/m 9 augustus
Voor de sector Inrichting en Beheer Buitenruimte (IBB) zoeken wij een sectorassistent. Het betreft een functie voor 28 tot 36 uur per week.
Ben jij een dienstverlener in hart en nieren, denk je vooruit en krijg je energie van organiseren en ondersteunen? Dan zijn wij op zoek naar jou. Als sectorassistent ben je een belangrijke schakel binnen de sector en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, houdt overzicht en ondersteunt collega's zodat zij hun werk optimaal kunnen doen.
De functie is volop in ontwikkeling. Door technologische ontwikkelingen, waaronder die van artificial intelligence (AI), verandert de manier waarop we werken. Solliciteer direct
36 uur
bruto per maand
Inrichting en Beheer Buitenruimte
Als sectorassistent werk je binnen team Ondersteuning van de sector Inrichting en Beheer Buitenruimte. Samen met collega's van het cluster support ondersteun je de sector en zorg je ervoor dat het dagelijkse werk goed georganiseerd is. Je vervangt elkaar waar nodig en werkt nauw samen met collega's binnen de organisatie.
Daarnaast:
- Ondersteun je het management door agenda's te beheren, vooruit te denken en knelpunten te signaleren;
- Bereid je overleggen voor en bewaak je acties en afspraken.
- Organiseer je bijeenkomsten en zorg je voor een goede uitvoering en afhandeling;
- Ben je een aanspreekpunt voor collega's en help je hen bij praktische vragen of verwijs je hen naar de juiste persoon;
- Werk je met verschillende systemen, waaronder Teams en REX;
- Draag je bij aan het verbeteren en slimmer organiseren van werkzaamheden;
- Verken en benut je digitale mogelijkheden om ondersteuning verder te professionaliseren;
- Werk je actief samen met collega's binnen de sector en daarbuiten.
− + Wie ben jij
Je bent een toegankelijke en betrokken collega die energie krijgt van organiseren, ondersteunen en sa...