Secretaresse Medische Psychologie en Psychiatrie

Werken bij het ETZ | Elisabeth-TweeSteden Ziekenhuis Secretaresse Medische Psychologie en Psychiatrie 24 - 32 uren Sluitingsdatum: Bepaalde tijd Gespreksdatum: Wat ga je doen als secretaresse Medische Psychologie en Psychiatrie? Samen met een hecht team van medisch secretaresses bied jij de allerbeste ondersteuning aan de psychologen, psychiaters en managers van het ETZ. Op de afdelingen Medische Psychologie en Psychiatrie werken we nauw samen om patiënten te helpen hun kwaliteit van leven te verbeteren. Als onze nieuwe collega op de locaties ETZ Elisabeth en ETZ TweeSteden ben jij degene die zorgt voor een strakke planning, de juiste registratie en een warm ontvangst voor onze bezoekers. Dit zijn je taken op een rijtje: • Je beheert patiëntgegevens in EPIC. Je plant afspraken, verwerkt opnames en typt medische brieven of verslagen uit. • Je rondt de spreekuren administratief goed af en zorgt dat de DBC-registratie nauwkeurig klopt. • Je ontvangt patiënten en bezoekers vriendelijk aan de balie en bent het (telefonische) aanspreekpunt voor verwijzers en andere instellingen. • Je stemt de dagelijkse taken af met je collega-secretaresses. Zo verdelen jullie het werk goed en houden jullie samen het overzicht op beide afdelingen en locaties. • Je helpt de opleiders en medisch managers met hun administratie, zodat zij zich volledig kunnen richten op de zorg en de opleidingen. Je arbeidsvoorwaarden • Salaris & toeslagen Je krijgt een salaris tussen de € 2.630,- en € 3.724,- bruto per maand (bij 36 uur), passend bij je opleiding en ervaring. Deze inschaling is in FWG 35 volgens de cao Ziekenhuizen. Boven op je salaris ontvang je vakantietoeslag en een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%. Daarnaast krijg je reiskostenvergoeding, inclusief een aanvulling als je met de fiets reist. Deze functie valt onder de generieke functie Secretaresse D. • Arbeidsovereenkomst Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (met uitzicht op vast dienstverband), voor de duur van 12 maanden. Je gaat 24 tot 32 uur per week werken. Jouw precieze aantal werkuren bepalen we in goed overleg. • Vakantie & extra's Je krijgt bij fulltime (36 uur) jaarlijks 144 vakantie-uren en 57 uur persoonlijk levensfasebudget, ook inzetbaar voor verlof. Kies zelf je extra's uit o.a. fiscaal voordeel op een fiets, mobiele apparatuur en fitness. • ETZ-fit Ons ETZ-fit programma is gericht op preventie en vitaliteit. Je krijgt een prachtig aanbod aan activiteiten om hiermee aan de slag te gaan. In de jaarlijkse ETZ-fitdialoog staat jouw behoefte en ontwikkeling centraal. Zo buitengewoon ben jij • Je kent de medische wereld. Je hebt een (medisch) secretaresseopleiding afgerond en medische termen zijn voor jou bekend terrein. Heb je al ervaring met EPIC? Dan is dat een grote voorsprong. • Je houdt je hoofd koel. Als de telefoon blijft gaan terwijl er ook een patiënt aan de balie staat, raak jij niet snel gestrest. Je kunt snel schakelen en houdt het overzicht. • Je kunt goed luisteren en grenzen stellen. Je spreekt regelmatig patiënten die in een kwetsbare of psychisch complexe situatie zitten. Je bent empathisch en geduldig, maar voelt ook aan wanneer het gesprek weer zakelijk moet worden. • Je bent scherp en nauwkeurig. Zie je een foutje in een DBC-registratie of kan de structuur op de werkplek beter? Je ziet het direct en lost het op. • Je past je makkelijk aan. Je werkt op twee verschillende locaties en voor twee verschillende afdelingen. Je praat net zo makkelijk met een arts als met een patiënt en helpt je collega's waar dat op dat moment het hardst nodig is. Dit is wat ons verbindt In het ETZ geloven we dat buitengewoon van binnen zit. In wie je bent, hoe je denkt, en wat je elke dag presteert. Voel jij die gedrevenheid ook van binnen? Dan passen we goed bij elkaar! Hier ga je werken Je gaat aan de slag voor twee afdelingen: Medische Psychologie en Psychiatrie. Je werkt wisselend op de locaties ETZ Elisabeth en ETZ TweeSteden. • Medische Psychologie: Hier behandelen we patiënten met psychische klachten die te maken hebben met een lichamelijke aandoening. In het team werken psychologen en psychologisch medewerkers samen aan zowel klinische als poliklinische zorg. • Psychiatrie: Op deze afdeling bieden we kortdurende diagnostiek en behandeling aan patiënten met een combinatie van psychische en lichamelijke klachten. Ons doel is herstel of een betere kwaliteit van leven. Op beide locaties hebben we een polikliniek, een kliniek (met MPU-functie) en een Psychiatrische Consultatieve Dienst. Beide afdelingen werken nauw samen met andere specialismen binnen het ETZ en doen veel aan opleiding en onderzoek. Je stuurt niet in je eentje: samen met je collega-secretaresses ondersteun je de afdelingen, de opleiders en de medisch managers. Je teamleidinggevende helpt je hierbij op weg. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mandy Graafmans teamleider Verstuurd? Je krijgt van ons meteen een bevestiging van ontvangst. Je krijgt altijd zo snel mogelijk een reactie van ons. Meestal vanaf de sluitingsdatum, soms eerder. Contract Hebben we een match? Dan volgen een VOG-aanvraag, screening op infectieziekten en mogelijk een referentiecheck. Alles in orde? Dan ligt je contract klaar voor ondertekening. Gefeliciteerd! We zorgen ervoor dat jij je snel thuis voelt in je team en in je functie. We wensen je veel werkplezier bij het ETZ!