Secretaresse

Werken bij AmbiqCross Werken bij Ambiq - Secretaresse - regio Twente Ben jij een secretaresse in hart en nieren en draagt je de zorg een warm hart toe? Kom dan ons team versterken als secretaresse in de regio Twente voor 20 uur per week. Wat ga je doen? Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan een clustermanager Poli Enschede/ STA deeltijd en Naschoolse Dagbehandeling. Je belangrijkste werkzaamheden bestaan uit: - Je verwerkt cliëntinformatie in de verschillende systemen. - Je hebt contacten met verwijzers met betrekking tot de administratieve opvolging van (toegewezen) indicaties. - Je stelt correspondentie op en bewaakt de opvolging ervan. - Je archiveert correspondentie en documenten in het digitale archief, signaleert hiaten in gegevens en geeft deze door aan de leidinggevende. - Je organiseert op verzoek van betrokkenen in- en externe bijeenkomsten en vergaderingen. - Je bereidt in overleg met de clustermanager vergaderingen voor en zorgt voor de verzending van vergaderstukken. - Je verzorgt de verslaglegging en distributie van de notulen van vergaderingen. - Je maakt afspraken voor de clustermanager, gedragswetenschappers, therapeuten en gezinshulpverlener, bewaakt de agenda's en attendeert op gemaakte afspraken. Wat bieden wij? Bij Ambiq staat jouw persoonlijke en professionele groei centraal. We geloven dat je het beste kunt doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent. Verder bieden wij: - Salaris: volgens cao-gehandicaptenzorg, schaal FWG 35 (minimaal € 2.597 en maximaal € 3.635 bruto op basis van 36 uur per week). - Een contract voor bepaalde tijd met kans op verlenging. - Een warm welkom: je krijgt een plek in een betrokken team dat jou met open armen verwelkomt en waar je je direct thuis zult voelen. - De mogelijkheid om hybride te werken: met middelen om ook thuis een goede werkplek in te richten. Dinsdag zal een wer...