Secretaresse

In deze rol ondersteun je de afdelingshoofden en teams binnen regio Zuid. Je bent niet alleen uitvoerend bezig, maar neemt actief regie. Je houdt overzicht, denkt vooruit en speelt proactief in op wat nodig is. Je werkzaamheden zijn breed en afwisselend. De ene keer bewaak je complexe agenda's en bereid je overleggen voor, de andere keer organiseer je een bijeenkomst, regel je facilitaire zaken of ben je vraagbaak voor collega's. Van praktische zaken op kantoor tot formele overleggen en evenementen: jij zorgt dat het geregeld wordt. Je houdt je onder andere bezig met: • complex agendabeheer en het bewaken van informatiestromen; • voorbereiden van overleggen, bijeenkomsten en evenementen; • vastleggen en opvolgen van acties en besluiten; • meedenken over planning, prioriteiten en organisatie; • signaleren waar processen slimmer of efficiënter kunnen; • praktische ondersteuning rondom kantoor, facilitaire zaken, ICT-vragen en terugkerende werkzaamheden. Na verloop van tijd weet jij precies wat er speelt. Je brengt rust en structuur, zodat afdelingshoofden en teams op jouw ondersteuning kunnen bouwen. Functie-eisen: Jij bent een ervaren secretaresse of management assistent die gewend is om te schakelen in een dynamische omgeving. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en blijft rustig wanneer er veel tegelijk gebeurt. Je past goed binnen een grotere organisatie en begrijpt dat er soms verschillende belangen, lijnen en prioriteiten kunnen spelen. Jij beweegt daar soepel in mee. Je bent nuchter, proactief en flexibel, maar ook iemand die graag de samenwerking opzoekt en bijdraagt aan een prettige sfeer. Verder breng je mee: • ervaring als secretaresse, management assistent of in een vergelijkbare rol; • een afgeronde mbo- of hbo-opleiding; • gevoel voor interne verhoudingen en organisatorische dynamiek; • een accurate, dienstverlenende en proactieve werkhouding; • beschikbaarheid voor 32 tot 40 uur per week, waarbij fulltime de voorkeur heeft.