Recordsmanager

Recordsmanager (steekproef en e-suite) 32u/w Volgnummer: 131587 Publicatiedatum: Locatie: KAMPEN Contact DC Professionals Standplaats: KAMPEN Duur: Optie tot verlenging: Ja Reageren voor: Organisatie: Kampen is een groeiende gemeente die volop in ontwikkeling is. De organisatie zet zich iedere dag in samen met de inwoners om goed wonen, werken en verblijven te realiseren. Een leefomgeving met een mooie balans tussen gebouwen, groen en water. Daarbij staan we voor grote maatschappelijke opgaven: dat iedereen kansrijk opgroeit en meedoet, het versnellen van de woningbouw, de transitie naar een circulaire economie, duurzame landbouw, bereikbaarheid en de energietransitie. De gemeente Kampen heeft met haar ruim 55.000 inwoners en zo'n 550 medewerkers verdeeld over 11 afdelingen een mooie omvang. Groot genoeg om professioneel te zijn en klein genoeg om veel collega's persoonlijk te kennen. Dat vinden we belangrijk in Kampen. Opdracht De gemeente Kampen groeit toe naar een volledig digitale organisatie. Je bent de specialist op het gebied van het operationeel beheer en de ontsluiting van (digitale) informatie binnen een gemeente. Voor deze opdracht adviseer je over de operationele detailaanpak met betrekking tot het oplossen van beheerachterstanden binnen het zaaksysteem E-suite. Vervolgens voer je de vernietiging ook zelf uit volgens de daarvoor geldende wettelijke vereisten. Zo nodig doe je dit in samenwerking met andere betrokkenen die je zo nodig begeleidt bij de uitvoering. Daarnaast voer je onder aansturing van de toezichthouder een omvangrijke steekproef uit op te vernietigen informatie binnen de e-suite. Wat ga je doen? • • Onder de aansturing van de toezichthouder op het informatiebeheer van de gemeente Kampen voer je een omvangrijke steekproef uit op de te vernietigen informatie die is opgeslagen in de e-suite. • Je schrijft een plan van aanpak voor de operationele aanpak en uitvoering van het achterstallig beheer en de vernietiging in het zaaksysteem e-suite. Daarbij houd je rekening met vigerende wetgeving, mogelijkheden van de applicatie e-suite en eventuele hybride opslag op papieren dragers. • Je voert, na goedkeuring van jouw plan van aanpak, de feitelijke vernietiging uit van informatie in de e-suite waarvan de wettelijke bewaartermijn is verstreken en eventueel overig achterstallig beheer. • Je werkt bij de totstandkoming van zowel jouw plan van aanpak als de feitelijke uitvoering daarvan nauw samen met andere betrokkenen zoals de adviseurs informatiebeheer en overige stakeholders. Functie-eisen: Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het werkveld informatiemanagement / documentaire Informatievoorziening. Aantoonbare werkervaring met de Archiefwet en bijbehorende regelgeving zoals Woo, AVG, WEP of Wmebv. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met Metadatasjabloon Toepassing Overheid (MDTO). Aantoonbare kennis van E-suite. Wensen: Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als records-manager binnen een gemeente. Aantoonbare werkervaring met het schrijven van een plan van aanpak en de uitvoering daarvan binnen een omgeving met informatiebeheer. Aantoonbare werkervaring met het vernietigen van documentie in E-suite. Aantoonbaar afgeronde opleiding zaaksystemen. Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement en verandermanagement. Solliciteer nu!