Functiebeschrijving
RHCe, Regionaal Historisch Centrum Eindhoven (logo)
- Organisatie -
Vacature: Archiefinspecteur/adviseur
22 juli uur per week | Tijdelijk met uitzicht op vast | Eindhoven | Op locatie
Het Regionaal Historisch Centrum Eindhoven ( RHCe ) ondersteunt gemeenten en gemeenschappelijke regelingen bij duurzaam, toegankelijk en betrouwbaar informatie- en archiefbeheer. Als archiefinspecteur/adviseur houd je namens de streek- en gemeentearchivaris toezicht op de kwaliteit van de informatiehuishouding van de aangesloten gemeenten en gemeenschappelijke regelingen. Je adviseert bestuurders, managers en specialisten over duurzame toegankelijkheid, informatiebeheer en archivering. Daarmee lever je een directe bijdrage aan een betrouwbare, transparante en toekomstbestendige overheid.
Deze functie bevindt zich op het snijvlak van toezicht, advisering en archivistisch advies . Je bent een belangrijke inhoudelijke gesprekspartner voor gemeenten en draagt namens de archivaris-directeur bij aan de verdere ontwikkeling van de informatie- en archieffunctie in de regio. Wat ga je doen?
Je werkzaamheden zijn verdeeld over vier samenhangende rollen: archiefinspectie (de hoofdtaak), advisering en relatiebeheer en interne samenwerking en advies . Het toezicht op de informatiehuishouding van de aangesloten organisaties vormt daarbij altijd de basis van de functie. Afhankelijk van actuele opgaven, prioriteiten en ontwikkelingen kan het accent per periode verschuiven tussen de overige onderdelen van het werk.
A rchiefinspectie
-
Houdt op grond van archiefwet en -regelgeving toezicht op de kwaliteit van het informatie- en archiefbeheer van de deelnemende gemeenten en gemeenschappelijke regelingen.
-
Adviseert de archivaris-directeur RHCe bij de ontwikkeling en uitvoering van het toezichtskader .
-
Stelt jaarlijks een inspectieplan op en ontwikkelt en onderhoudt de methodiek van inspecteren.
-
V oert archiefinspecties, audits en co...