Vacature geverifieerd 1 uur geleden
Recordmanager
Gemeente De BiltBILTHOVENOp locatieTijdelijk
3568 € – 5624 € / maandgeschat
Functiebeschrijving
Recordmanager
Categorieën - HBO/WO - € 3.568 - €5.624 EUR - 28 - 32 uur - Proces- en informatiemanagement
Als recordmanager werk je aan de verdere ontwikkeling en borging van het kwaliteitsmanagementsysteem voor informatiebeheer binnen gemeente De Bilt. De eerste stappen zijn al gezet. Aan jou de uitdaging om dit verder uit te bouwen en duurzaam te verankeren in de organisatie.
Je werkt daarbij niet alleen aan processen en kwaliteit, maar vooral ook met mensen. Je beweegt je gemakkelijk door de organisatie, verbindt verschillende belangen en zorgt ervoor dat afspraken niet alleen worden gemaakt, maar ook daadwerkelijk worden nageleefd.
Een belangrijk onderdeel van je werk is het inzichtelijk maken en verbeteren van de manier waarop informatie wordt vastgelegd, beheerd en beschikbaar gesteld. Je brengt beleid, praktijk en systemen bij elkaar en helpt collega's om samen de kwaliteit van onze informatievoorziening verder te versterken.
Jouw team
Binnen gemeente De Bilt werken we in zelforganiserende teams.
Je komt te werken binnen Team Proces- en Informatiemanagement (PIM), een team van veertien collega's met uiteenlopende expertises, zoals functioneel beheer, archiefbeheer, informatieadvies en recordmanagement.
We geloven in de kracht van samenwerking en kijken daarbij bewust over de grenzen van ons eigen vakgebied heen. De sfeer is open en collegiaal: de lijnen zijn kort, de betrokkenheid is groot en collega's staan voor elkaar klaar.
Omdat we een relatief kleine organisatie zijn, is het werk afwisselend en veelzijdig. Je krijgt veel ruimte en verantwoordelijkheid om zowel strategisch als tactisch en operationeel het verschil te maken. Van het ontwikkelen van het kwaliteitssysteem en het adviseren van management en bestuur tot het ondersteunen van collega's en het begeleiden van verbeteringen: jouw bijdrage is op alle niveaus zichtbaar. Wat neem je mee?
Heb je ervaring met kwaliteitsmanagement, kwaliteitszorg, procesverbete...