Receptioniste/Office Support Medewerker

Kubota dealer platform • phone icoon • • Service bij Meerman • Kubota Tracking System Receptioniste/Office Support Medewerker Gastvrij en georganiseerd Vind je het leuk om ervoor te zorgen dat alles op kantoor goed loopt? Dan zoeken wij jou. Voor ons kantoor in Vlaardingen zoeken wij een nieuwe collega die het eerste aanspreekpunt wordt voor bezoekers, klanten en collega's. Je ontvangt mensen aan de balie, neemt de telefoon op en zorgt dat vragen op de juiste plek terechtkomen. Daarnaast ondersteun je de organisatie met allerlei praktische en administratieve werkzaamheden. Het is dus geen functie waarin je alleen achter de balie zit. Je helpt ook mee met mailboxbeheer, het regelen van lunches en vergaderingen, het nabellen van openstaande facturen en het organiseren van interne bijeenkomsten of evenementen. Een afwisselende functie dus, waarin je veel contact hebt met collega's, klanten en leveranciers. Wat ga je doen? Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: • Receptie en telefoon Je ontvangt bezoekers op een vriendelijke en professionele manier. Ook beantwoord je inkomende telefoongesprekken en verbind je deze door naar de juiste collega of afdeling. • Mailboxbeheer Je beheert gezamenlijke mailboxen, verdeelt berichten naar de juiste collega's en zorgt dat vragen niet blijven liggen. • Ondersteuning op kantoor Je zorgt dat praktische zaken op kantoor goed geregeld zijn. Denk aan het bestellen van kantoorartikelen, het regelen van lunches en het klaarzetten van vergaderruimtes. • Ondersteuning van directie en collega's Je helpt met praktische zaken zoals agendabeheer, het voorbereiden van afspraken, het bewaken van acties en het opvolgen van kleine interne zaken. • Debiteurenbeheer Je ondersteunt bij het nabellen van openstaande facturen. Dit doe je op een nette en klantvriendelijke manier, zonder de relatie met de klant uit het oog te verliezen. • Evenementen en bijeenkomsten Je helpt mee met het organiseren van interne bijeenkomsten, klantactiviteiten en bedrijfsevenementen. • Administratieve ondersteuning Waar nodig ondersteun je collega's met administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van gegevens, controleren van documenten of opvolgen van acties. Wie zoeken wij? Wij zoeken iemand die overzicht houdt, makkelijk schakelt en het prettig vindt om collega's te ondersteunen. Je hoeft niet alles al te kunnen, maar je moet wel nauwkeurig zijn en graag verantwoordelijkheid nemen. Je past goed bij deze functie als beschikt over: • Ervaring met receptie-, telefonie- of administratieve werkzaamheden. • Goede organisatorische vaardigheden en een gestructureerde manier van werken. • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. • Je kunt je mondeling en schriftelijk goed communiceren in het Engels. • Handig met Outlook, Word en Excel. • Klantgericht, vriendelijk en professioneel in contact met klanten en collega's. • Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en houdt overzicht. • Je ziet werk liggen, neemt verantwoordelijkheid en wacht niet af. • Je durft afspraken op te volgen en duidelijk te zijn wanneer dat nodig is. Wij bieden onder andere: • Een afwisselende functie voor 32 tot 40 uur per week. • Een functie waarin je zichtbaar bijdraagt aan een goed lopende organisatie. • Veel contact met klanten, leveranciers en collega's. • Een prettige, informele werkomgeving met korte lijnen. • Ruimte om de functie verder mee vorm te geven. • Een salaris tussen € 2.800 en € 3.400 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring en zelfstandigheid. Praktische informatie • Standplaats: Vlaardingen • Dienstverband: Fulltime • Uren per week: 32 - 40 uur • Aanvang: 4e kwartaal 2026 Wie is Meerman Machines? Meerman Machines is sinds 1956 een betrokken familiebedrijf met een sterke focus op service, techniek en klantrelaties. Wij zijn de enige importeur en tevens distributeur van Kubota graafmachines in Nederland en staan bekend om onze persoonlijke aanpak, korte lijnen en no-nonsense mentaliteit. Sinds 2019 maken wij deel uit van Royal Reesink. Daarmee combineren wij de kracht van een hecht en ondernemend team met de slagkracht van een grotere internationale groep. Geïnteresseerd? Wil jij een belangrijke rol spelen als eerste aanspreekpunt? Dan maken wij graag kennis met je. Stuur je cv en een korte motivatie naar of neem telefonisch contact met ons op via . Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met René Stoker. Wil je meer weten over ons bedrijf kijk dan eens op: www.meerman.nl Facebook: MeermanKubota Instagram: meerman_kubota LinkedIn: Meerman Groep