Functiebeschrijving
- Over SES - Organisatie en beheer Beleidsmedewerker/Projectmedewerker
Heb je een scherp oog voor organisatie, inhoud én samenwerking? Krijg je energie van het ondersteunen van projecten en het vertalen van informatie naar concrete acties? En wil jij een rol spelen in de doorontwikkeling van meerdere burgerreserves voor Nederland met de Nationale Zorgreserve als model? Dan zijn wij op zoek naar jou voor onze vacature Beleidsmedewerker/Projectmedewerker, voor 32 tot 36 per week. Wat ga je doen?
Als beleids-/projectmedewerker ondersteun je in de voorbereiding, uitvoering en monitoring van projecten, programma's en beleidsactiviteiten binnen SES. Je zorgt voor een goede organisatie, afstemming en voortgang van werkzaamheden, verzamelt en verwerkt informatie en onderhoudt contacten met stakeholders. - Je ondersteunt projecten en programma's van voorbereiding tot afronding. Je stelt planningen en actielijsten op, bewaakt de voortgang en maakt voortgangsoverzichten. Je ondersteunt bij organisatorische en administratieve werkzaamheden die ervoor zorgen dat projecten soepel en efficiënt blijven lopen. Je organiseert en bereidt project-overleggen, werksessies en bijeenkomsten voor. Collega's kunnen op je vertrouwen voor overzicht, structuur en een goed georganiseerde uitvoering. - Je onderhoudt actief contact met samenwerkingspartners, zoals zorgorganisaties, crisispartners, reservisten en andere stakeholders en zorgt dat lijnen kort blijven. Je organiseert en ondersteunt netwerkbijeenkomsten en evenementen, waarbij je mensen met elkaar verbindt en zorgt dat alles soepel verloopt. - Je bewaakt de voortgang van projecten en houdt de deadlines scherp in de gaten. Je signaleert tijdig knelpunten of risico's. Ondertussen houd je overzicht door projectgegevens en managementinformatie te verzamelen en te verwerken, en vertaal je dit naar heldere voortgangsrapportages waar anderen direct mee verder kunnen. - Je ondersteunt bij de beleidsontwikkeli...