Projectmanagement ondersteuner cybersecurityprogramma

Als projectondersteuner cybersecurityprogramma speel je een belangrijke rol binnen het NIS2-programma van DICTU, dat zich richt op de implementatie van nieuwe cybersecuritywetgeving. In deze functie ondersteun je de programmamanager bij de dagelijkse aansturing, organisatie en voortgang van het programma. Jij bent degene die structuur aanbrengt, overzicht bewaakt en ervoor zorgt dat processen soepel verlopen. Een greep uit jouw werkzaamheden: - Je controleert, redigeert en maakt documenten, nota's en stukken op volgens de geldende richtlijnen en formats. - Je bent verantwoordelijk voor het opstellen, bewaken en proactief monitoren van planningen, waarbij je afwijkingen signaleert en bespreekbaar maakt. - Je ondersteunt bij de voortgangsbewaking van acties en besluiten en zorgt ervoor dat openstaande punten tijdig worden opgepakt. - Je notuleert overleggen, werkt actie- en besluitenlijsten uit en bewaakt de opvolging hiervan. - Je organiseert, plant en faciliteert vergaderingen, bijeenkomsten en afspraken, inclusief voorbereiding, agendering en verslaglegging. - Je stelt PowerPoint-presentaties en rapportages op ter ondersteuning van overleggen met verschillende betrokkenen. - Je denkt actief mee over verbeteringen binnen processen en programmaonderdelen en durft feedback te geven wanneer planningen of afspraken onder druk komen te staan. Je werkt 24 tot 36 uur. Je start zo snel mogelijk voor een periode van 6 maanden, met mogelijkheid op verlenging. Je werkt hybride, met ongeveer 50% aanwezigheid op kantoor in Den Haag. De overige werkdagen worden in overleg afgestemd. Functie-eisen: Als projectondersteuner cybersecurityprogramma ben je een zelfstandige en nauwkeurige professional die gemakkelijk overzicht houdt en sterk is in plannen en organiseren. Je werkt proactief, bent organisatiesensitief en weet goed in te spelen op wat er speelt binnen een dynamische omgeving. Ook blijf je onder druk zorgvuldig werken en weet je hoofd- van bijzaken te onderscheide