Projectassistent

Projectassistent OR Consultancy (0,6-0,8 fte) Wat ga je doen als projectassistent? Als onderdeel van het projectbureau van OR Consultancy ondersteun je 14 adviseurs zodat ze hun werk zo efficiënt mogelijk kunnen doen. Je doet dit samen met je collega's van het projectbureau, waarbij je elkaars werk moeiteloos kan overnemen. Je stelt prioriteiten en zorgt dat de mailbox up to date blijft. Een greep uit de werkzaamheden: - Schriftelijk en telefonisch geef je informatie aan klanten, waarbij je doorvraagt naar wensen en behoeftes. Je zorgt ervoor dat vragen bij de juiste adviseur terechtkomen en daadwerkelijk opgevolgd worden. - Je stelt, in overleg met de adviseur, offertes en opdrachtbevestigingen op, en zorgt dat deze - zowel wat lay-out als taalgebruik betreft - keurig verzorgd verstuurd worden. Uiteraard controleer je of de bedragen kloppen en leg je alle data en documenten vast in het ERP-systeem. Met de adviseur stem je af wie contact met de (potentiële) klant opneemt over de gunning van de opdracht. - Je bent verantwoordelijk voor het hele proces (aanmaken project, offerte en verzorgen digitale evaluatie na afloop) in AFAS en je bewaakt de voortgang. Overzicht hebben en houden is erg belangrijk. - Je bewaakt en implementeert de huisstijl via de sjablonen. - Je verwerkt de declarabele uren en zorgt dat de debiteurenadministratie de facturen verstuurt. De inkoopfacturen controleer je, zodat de crediteurenadministratie deze kan betalen. Je levert managementinformatie aan zodat het team weet hoe we er financieel voorstaan. - Je beheert de e-learningmodules in de leeromgeving, schrijft deelnemers in en beantwoordt vragen. - Je zorgt dat de voorraad kantoorartikelen op peil blijft, zodat niemand mis grijpt. - Je neemt deel aan de maandelijkse teamdagen; je inbreng wordt zeker op prijs gesteld. - En je laat je niet gek maken; morgen is er weer een dag! Het werk kent nu eenmaal pieken en dalen; geen dag is hetzelfde. Met improviseren ...