Managementassistent

• Managementassistent • Mbo • Vast • Extern • Solliciteer tot en met 2 augustus 2026 Managementassistent Stadsdelen & Wijken Organiseren, plannen en schakelen met diverse professionals? In deze dynamische functie krijg je volop ruimte voor initiatief, impact en ontwikkeling. Wat ga je doen? In deze rol kom je terecht in stadsdeel Escamp binnen een groot en divers team met verschillende functies, verantwoordelijkheden en expertises. Je hebt veel contact met collega's uit uiteenlopende disciplines binnen zowel het fysieke als het sociale domein. Hierdoor heb je dagelijks contact met verschillende typen professionals en stakeholders. De diversiteit binnen het team weerspiegelt de veelzijdigheid van het stadsdeel en zorgt voor een uitdagende en inspirerende werkomgeving. Binnen deze functie ondersteun je de stadsdeeldirecteur, en wijkmanager en zorg je ervoor dat alles organisatorisch op rolletjes loopt. Dankzij jouw overzicht, structuur en vooruitziende blik kunnen zij zich richten op de vraagstukken en ontwikkelingen die spelen in het stadsdeel. Hierdoor bevind je je dicht bij de besluitvorming en krijg je een brede kijk op wat er speelt binnen de gemeentelijke organisatie. Je werkt vanuit het stadsdeelkantoor in een dynamisch stadsdeel Escamp, waar leefbaarheid, verbinding en ontwikkeling centraal staan en waar voortdurend wordt gewerkt aan de verdere ontwikkeling van de wijken en voorzieningen. Je beheert complexe agenda's, plant afspraken en vergaderingen en zorgt ervoor dat alle benodigde informatie en stukken tijdig beschikbaar zijn. Je ondersteunt bij de voorbereidingen van overleggen, bewaakt de voortgang van acties en afspraken en zorgt ervoor dat gemaakte afspraken goed worden opgevolgd. Daarnaast ondersteun je het team bij diverse organisatorische en administratieve werkzaamheden. Daarbij ben je regelmatig in contact met collega's, bewoners, ondernemers en andere samenwerkingspartners. Juist door deze afwisseling en de verschillende belangen waarmee je te maken krijgt, is geen werkdag hetzelfde. Wat bieden wij? Je krijgt een veelzijdige rol met veel verantwoordelijkheid, waarin je een belangrijke bijdrage levert aan het dagelijks functioneren van het stadsdeel. Door de afwisseling in werkzaamheden en de contacten met collega's, bewoners en samenwerkingspartners draag je direct bij aan een goed functionerende organisatie. Daarnaast maak je deel uit van een betrokken team dat goed samenwerkt, elkaar ondersteunt en waar een prettige werksfeer centraal staan. Heb je veel energie? Dan kan je echt je ei kwijt in deze functie! Ook kun je rekenen op: • een 30 tot 32-urige werkweek met een salaris van minimaal €2.875,- en maximaal €4.065,- bruto per maand (schaal 7), op basis van een volledige (36-urige) werkweek; • we vragen bij voorkeur een beschikbaarheid van 5 dagen per week, 4 dagen is bespreekbaar; • een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd; • een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, salaris of aflossing studieschuld; • ruimte om compensatieverlof op te bouwen; • de mogelijkheid om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag ruilen voor een andere religieuze, culturele of nationale feest- of herdenkingsdag; • diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden; • en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden . Wat vragen wij? Je vindt het leuk om anderen te ontzorgen en krijgt energie van plannen, organiseren en schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. We vinden het belangrijk dat je assertief en ondernemend bent in je werk. Daarnaast communiceer je gemakkelijk met collega's, bewoners en samenwerkingspartners en weet je relaties op een professionele en servicegerichte manier te onderhouden. Verder beschik je over: • mbo 4 werk- en denkniveau; • ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare functie; • ervaring met complex agendabeheer; • ervaring met SharePoint; • goede kennis van Microsoft Office en Microsoft Teams; • een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Wie zijn wij? Wij zijn een divers, gedreven en betrokken team van professionals met uiteenlopende expertises binnen zowel het fysieke als het sociale domein. Samen werken we met passie aan de uitdagingen en ontwikkelingen in Escamp. De sfeer is informeel en collegiaal: collega's weten elkaar gemakkelijk te vinden voor hulp, advies of samenwerking. Naast ons werk maken we ook tijd voor ontspanning en verbinding, met regelmatige teamactiviteiten en twee keer per jaar een gezamenlijke bijeenkomst voor het hele stadsdeel. Sollicitatieproces Op gesprek Op gesprek: Super, je bent een stapje verder in ons sollicitatieproces. We leren jou graag beter kennen via een gesprek. Daarnaast krijg jij ook ruimte om meer over de gemeente, de functie en het team te weten te komen. Arbeidsvoorwaarden Arbeidsvoorwaarden: Gefeliciteerd! We doen je graag een aanbod met betrekking tot salaris, vakantiedagen en andere voorwaarden. Aangenomen Aangenomen: Gefeliciteerd! We zijn het beiden eens over de arbeidsvoorwaarden. Alleen het contract en de VOG moeten nog worden ondertekend en dan kan je starten bij de gemeente. Indiensttreding Indiensttreding: Op je eerste werkdag krijg je een introductie over de gemeente Den Haag en maak je kennis met je collega's en werkplek. Hiermee begint je nieuwe baan bij de gemeente Den Haag. Voor meer informatie over deze functie of de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met , Escamp, via . De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is.