Project Support Medewerker

"Jij brengt structuur in complexe projecten en zorgt dat teams kunnen presteren." Van inkoop en documentbeheer tot kwaliteitsprocessen en projectondersteuning: jij bent de organisatorische spil achter onze projecten. Samen met je collega's binnen het Project Support Office vorm je het organisatorische hart van onze projecten. Jullie zorgen voor structuur, continuïteit en grip op processen, zodat projectteams zich volledig kunnen richten op een succesvolle uitvoering. Jullie vormen een hecht team dat elkaar ondersteunt, kennis deelt en waar samenwerken vanzelfsprekend is. Jouw uitdaging als Project Support Medewerker Als Project Support Medewerker maak je onderdeel uit van het Project Support Office (PSO), het centrale ondersteuningsteam achter de projecten van Unica Datacenters en Grote Landelijke Projecten. Vanuit Amsterdam en Hoevelaken ondersteunen jullie projectteams tijdens de tender-, voorbereidings- en uitvoeringsfase van technisch complexe projecten door heel Nederland. Jij zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit binnen deze projecten. Je ondersteunt projectmanagers, engineers en uitvoerende teams bij uiteenlopende organisatorische, administratieve en procesmatige werkzaamheden. Daarbij bewaak je acties, beheer je projectdocumentatie en zorg je ervoor dat informatie altijd actueel, volledig en toegankelijk is. Binnen het PSO heeft iedereen zijn eigen verantwoordelijkheden, maar samenwerken staat centraal. Waar nodig spring je bij op andere projecten of ondersteun je collega's. Zo zorgen jullie er samen voor dat projecten niet alleen technisch, maar ook organisatorisch succesvol worden uitgevoerd. Dit ga je doen Je ondersteunt projectteams bij de dagelijkse projectorganisatie, bewaakt acties, plant overleggen en verzorgt verslaglegging. Je verzorgt inkoopopdrachten, contractadministratie en ondersteunt bij rapportages en projectbeheersing. Je richt projectdossiers in en beheert documentatie, zodat projectinformatie altijd volledig, actueel en vindba is. Je ondersteunt bij kwaliteits-, veiligheids- en complianceprocessen, waaronder ISO-certificeringen, audits en documentbeheer. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega's, leveranciers en onderaannemers en zorgt voor een soepel verloop van administratieve en organisatorische processen. Wat biedt Unica jou? Bij Unica geloven we in de kracht van onze medewerkers en investeren we in jouw professionele ontwikkeling. Je krijgt de kans om te groeien, te leren en jezelf te overtreffen, zowel in technische vaardigheden als in dienstverlening. We bieden je: Salaris: tussen € 3.725,- en € 4.860,- bruto per maand (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van jouw ervaring en expertise. Vrije tijd: 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen om te ontspannen en te genieten. Zorg en welzijn: Uitstekende pensioenregeling via het Pensioenfonds Metaal en Techniek en collectieve ziektekostenverzekering met korting bij het Zilveren Kruis en CZ. Winstdelingsregeling: Wanneer Unica winst maakt krijg jij een percentage van deze winst via onze winstdelingsregeling. Warm welkom: Een grondig onboardingstraject met introductieactiviteiten en begeleiding door een buddy. Doorgroeimogelijkheden: Unica is een grote organisatie met ruime doorgroeimogelijkheden waarbij wij graag invulling geven aan jouw persoonlijke ambities. Exclusieve kortingen: Bespaar op producten en diensten van onze partners (Boels, Grohe, Fietsvoordeelshop, Technische Unie en nog veel meer). Natuurlijk vragen we ook wat van jou Jij houdt van structuur, werkt nauwkeurig en krijgt energie van organiseren. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet ook in een dynamische omgeving overzicht te bewaren. Daarbij heb je affiniteit met techniek, communicatief sterk en denk je graag mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht. Daarnaast zien we graag dat je beschikt over: Mbo+ of Hbo werk- en denkniveau. Ervaring in een ondersteunende functie binnen projecten, techniek, bouw of dienstverlening.