Programma-assistent ontheemden

Functieomschrijving Als Programma-assistent ontheemden ondersteun je het programmateam bij administratieve taken rondom de opvang en huisvesting van ontheemden. Je houdt overzicht over lopende acties en zorgt dat administratie, planning en communicatie goed geregeld zijn. Je bereidt overleggen voor, bewaakt de voortgang van afspraken, verzorgt de verslaglegging en pakt zelfstandig projecten en vraagstukken op die bijdragen aan een goed georganiseerde opvang. Werkdag is van 8:30 tot 17:00 maar daar kan in geschoven worden. wat bieden wij jou • € 3.246 en € 4.556 bruto o.b.v. 36 uur • Tot einde jaar met kans op verlenging • Vakantiegeld + 13e maand! • Hybride werken mogelijk • Werken voor SED • 16-20 uur wie ben jij Jij houdt graag overzicht en krijgt energie van het ondersteunen van anderen. Je werkt nauwkeurig, houdt meerdere ballen tegelijk in de lucht en weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden. Daarbij schakel je makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en gesprekspartners. Donderdag is je vaste kantoordag op het Gemeentehuis in Stedebroec. Het kan ook voorkomen dat er gewerkt wordt op de locaties in Drechterland en Enkhuizen. Hybride werken is mogelijk in overleg. Verder breng je mee: • Een afgeronde mbo-opleiding. • Ervaring met administratieve en organisatorische werkzaamheden. • Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een pré. • Eigen auto wat ga je doen Als Programma-assistent ontheemden ondersteun je het programmateam bij administratieve taken rondom de opvang en huisvesting van ontheemden. Je houdt overzicht over lopende acties en zorgt dat administratie, planning en communicatie goed geregeld zijn. Je bereidt overleggen voor, bewaakt de voortgang van afspraken, verzorgt de verslaglegging en pakt zelfstandig projecten en vraagstukken op die bijdragen aan een goed georganiseerde opvang. • Je verzorgt administratieve werkzaamheden, zoals registraties, archiveren, correspondentie en dossierbeheer. • Je plant, organiseert overleggen, bijeenkomsten en andere activiteiten. • Je bent een aanspreekpunt voor collega's, bewoners en samenwerkingspartners en zorgt voor een goede afstemming. • Je maakt notulen, bewaakt afspraken en actiepunten en ondersteunt bij rapportages en andere organisatorische werkzaamheden. waar ga je werken Je komt terecht in een functie waarin je niet alleen organiseert en ondersteunt, maar ook bijdraagt aan een maatschappelijk relevante opgave. Je werkt samen met betrokken collega's in een omgeving waar snel wordt geschakeld en jouw inzet direct zichtbaar is. Je team bestaat uit 3 projectleiders asiel en 1 projectleider Oekraine. Verder bestaat het projectteam uit medewerkers op de opvanglocaties OEK, een communicatiemedewerker, een beleidsmedewerker en een controller. sollicitatie Ben je enthousiast over de baan? Reageer dan nu met een actueel cv en motivatie. Heb je vragen? Bel of mail ons dan. Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. Sollicitatieprocedure Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!