Procesmanager Vastgoed projecten

Procesmanager vastgoedprojecten Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) Locatie: Nieuwegein Salaris: € 4.818 - € 7.094 bruto Schaal: Schaal 12 Opleidingsniveau: Master/doctoraal niveau Uren: Min. 36 uur - max. 36 uur Reageren voor: Vacaturenummer: 77885 Dit ga je doen De gebouwen van de Dienst Vervoer & Ondersteuning (DV&O) klaar maken voor de toekomst? Daar zet jij je als senior adviseur huisvesting dagelijks voor in. Met jouw analytisch vermogen, strategische blik en verbindende aanpak zorg je ervoor dat complexe vastgoedvraagstukken worden vertaald naar toekomstbestendige oplossingen. In deze landelijke rol werk je samen met verschillende partners en draag je zichtbaar bij aan een veilige, passende en professionele werkomgeving voor DV&O. De gebouwen van de Dienst Vervoer & Ondersteuning (DV&O) zijn volop in ontwikkeling en moeten klaar zijn voor de toekomst. Als landelijk werkende Procesmanager Vastgoed projecten (intern noemen we deze functie senior adviseur huisvesting) speel jij hierin een sleutelrol. Vanuit jouw expertise zorg je ervoor dat onze locaties door heel Nederland toekomstbestendig blijven en optimaal aansluiten bij de dienstverlening van DV&O. Samen met collega’s werk je aan een heldere meerjaren strategie voor de vervanging en vernieuwing van ons vastgoed. Met jouw strategische blik, kennis en daadkracht vertaal je landelijke ontwikkelingen in beleid, capaciteit en dienstverlening naar concrete vastgoedoplossingen. Je begeleidt en bewaakt vastgoedprojecten op verschillende locaties in het land, houdt de juiste kaders voor ogen en zorgt ervoor dat onze gebouwen blijven voldoen aan de behoeften van vandaag én morgen. Daarnaast draag je actief bij aan de verdere ontwikkeling en actualisatie van het gebouwelijk programma van eisen. Met jouw expertise verbind je strategie, beleid en uitvoering en lever je als landelijke senior adviseur huisvesting een belangrijke bijdrage aan een toekomstbestendig vastgoedportfolio van DV&O. De DV&O is altijd in beweging. Dat geldt ook voor de afdeling Bedrijfsvoering waar jij als senior adviseur huisvesting onderdeel van bent. In het komende jaar zal er een analyse gemaakt worden van een aantal teams binnen de afdeling Bedrijfsvoering. Het team Huisvesting zal hier ook onderdeel van zijn. Dit kan dan ook betekenen dat de functie op termijn gewijzigd zal gaan worden. Verder houd je je bezig met het: • Ophalen en vertalen van de behoeften van gebruikers van onze locaties naar passende huisvestingsoplossingen, waarbij je oog hebt voor de taken, processen en specifieke eisen van de betrokken afdelingen; • Volgen van relevante ontwikkelingen binnen jouw vakgebied en deze vertalen naar deskundige adviezen en concrete verbeteringen voor de huisvesting van DV&O; • Vormgeven en verder ontwikkelen van de jaarcyclus, zodat plannen en activiteiten goed op elkaar aansluiten; • Bijdragen aan het jaar-, investerings- en bestedingsplan voor de huisvesting van DV&O en zorgen voor een toekomstgerichte aanpak; • Onderhouden van een sterke samenwerking en continue afstemming met FHI DJI en het Rijksvastgoedbedrijf. Met jouw kennis, betrokkenheid en vooruitziende blik zorg jij ervoor dat onze huisvesting blijft aansluiten bij de ambities en uitdagingen van DV&O. Gunstige arbeidsvoorwaarden Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling. Individueel keuzebudget (IKB) Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past. Reiskostenvergoeding Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten. Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel. Pensioenregeling Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later. Vakantie en verlof Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan. Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof. Zo hou je werk en privé goed in balans. Studiemogelijkheden Bij DJI blijf je leren. Je kunt verschillende opleidingen en trainingen volgen die passen bij jouw werk en ontwikkeling. Bespreek met je leidinggevende welke mogelijkheden goed bij jou aansluiten. Daarnaast hebben we een eigen Opleidingsinstituut DJI. Hier vind je praktijkgerichte en persoonlijke opleidingen waarmee je vakbekwaam blijft en kunt doorgroeien.  Fietsen met IKB Met je IKB kun je voordelig een nieuwe (elektrische) fiets aanschaffen. Je krijgt hiervoor een werkgeversbijdrage tot € 500,-. Daarnaast kun je tot € 1.500,- extra inzetten uit je IKB. Zo kom je gezond, flexibel en filevrij op je werk aan. Bedrijfsfitness Via bedrijfsfitness kun je met korting sporten op je werkplek of bij een sportschool in de buurt. Je kunt dit combineren met je IKB, wat vaak fiscaal voordelig is. Sport voor, na of zelfs tijdens je werkdag en werk zo aan je fysieke én mentale gezondheid. Woning verduurzamen Eens per vijf jaar kun je tot € 750,- vergoeding krijgen om je woning te verduurzamen. Dit kun je aanvullen met € 750,- uit je IKB, zodat je in totaal € 1.500,- kunt inzetten. Dit kan bijvoorbeeld voor isolatie, zonnepanelen of een warmtepomp. Zo werk je thuis én op werk aan een duurzamere toekomst. Ouderschapsverlof Als ouder krijg je bij DJI gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Zo krijg je extra tijd om bij je gezin te zijn en een goede balans te houden tussen werk en privé. Dit neem je mee Jij bent een analytisch sterke professional die snel de kern van complexe vraagstukken weet te doorgronden. Met jouw scherpe blik zie je kansen, denk je in oplossingen en weet je ideeën om te zetten in concrete acties. Je brengt structuur aan, stelt heldere prioriteiten en organiseert je werk effectief, ook wanneer er meerdere belangen en uitdagingen tegelijkertijd spelen. Dankzij jouw rust, overzicht en daadkracht blijf jij koers houden en zorg je ervoor dat doelen worden bereikt. Verder heb je: • Aantoonbaar wo werk- en denkniveau. • Aantoonbare ervaring in het uitvoeren van huisvestings- en bouwvraagstukken. • Ruime ervaring in het uitvoeren van adviestrajecten en het effectief toepassen van adviesvaardigheden in alle fasen van het adviesproces. • Ervaring met projectmatig werken. • Ervaring in leidinggeven en/of projectmanagement. • Kennis van de bedrijfsvoering bij het Rijk en de rijkshuisvesting is een pré. Herken jij je in bovenstaande maar kun je je wo werk- en denkniveau niet aantonen middels een diploma, dan nodigen wij je alsnog uit om te solliciteren. Wij zullen je dan zo snel mogelijk een capaciteitentest toe sturen die online gemaakt kan worden. Het behalen van de capaciteitentest op het gevraagde niveau is een vereiste om verder te kunnen in de procedure. Bijzonderheden • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. • De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline. • Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. • Je werkt hybride, echter vragen wij een hoge mate van reisbereidheid • Een motivatiebrief is vereist. • Een assessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. • Screening op openbare bronnen is onderdeel van de procedure. • I.v.m. de zomervakantie zal de vacature langer open staan. • De gesprekken zullen plaats vinden op 24 augustus in Soesterberg. • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Afdelings omschrijving De afdeling Bedrijfsvoering bestaat uit verschillende teams. Deze teams zijn Vrachtdienst, Magazijn, Diensten en Middelen, Facilitair, Wagenparkbeheer, het project- en programmabureau en uiteraard Huisvesting. Solliciteren in 7 stappen Solliciteer en maak een account aan Je maakt een account aan en uploadt je cv en korte motivatie. Je ontvangt direct een bevestiging per mail. Heb je deze niet ontvangen? Check dan ook je spamfolder. In je profiel volg je eenvoudig de status van je sollicitatie. Goed om te weten: je kunt je profiel ook zichtbaar maken voor andere rijksonderdelen. Dan kunnen zij je benaderen voor vacatures. Dit kies je zelf en staat los van je sollicitatie bij DJI. Eerste gesprek Als je cv en motivatie positief zijn beoordeeld, word je uitgenodigd voor een eerste gesprek. Dit gesprek is een kennismaking met DJI en de locatie. Bereid je voor door je in te lezen in de functie en de organisatie. Natuurlijk is dit ook het moment voor jou om te kijken of DJI bij jou past. (Online) assessment (functie afhankelijk) Voor bepaalde functies doen we een (online) assessment. Dit staat altijd vooraf in de vacaturetekst vermeld. Het assessment wordt meestal gepland tussen het eerste en tweede gesprek. Tweede gesprek In dit gesprek kijken we samen of er écht een match is. Vaak spreek je ook met toekomstige collega’s, zodat je een goed beeld krijgt van je toekomstige team. Arbeidsvoorwaardengesprek Tot slot volgt het arbeidsvoorwaardengesprek, waarin salaris en secundaire voorwaarden worden besproken. Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat jij je kunt blijven ontwikkelen. Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) Na een positief arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je van Dienst Justis een mail om een VOG aan te vragen. Deze VOG is verplicht om bij DJI in dienst te kunnen treden. Wil je vooraf checken of je recht hebt op een VOG? Dat kan via vogcheck.justis.nl. Start bij DJI Wanneer je alle stappen hebt doorlopen, ontvang je je arbeidsovereenkomst en kan jouw carrière bij DJI beginnen. Vragen over deze vacature? Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten over de functie? Neem gerust contact met ons op. Het vacaturenummer is 77885. Je cv met motivatie kun je achterlaten via ons sollicitatieformulier. Margreet Slob Corporate recruiter DJI