Functiebeschrijving
In het kort
Je bouwt mee aan de uitrol van een nieuw technisch documentmanagementsysteem (tDMS) voor beheerdossiers van bruggen, tunnels, sluizen en overige assets.
Je zorgt voor betrouwbare, actuele en wettelijk conforme opslag van digitale documenten, wat direct bijdraagt aan een veilige, leefbare en bereikbare stad.
Je fungeert als schakel tussen techniek en de werkvloer binnen het PIM‑AM scrumteam en werkt nauw samen met adviseurs, Product Owners en asset‑teams.
Je leidt de migratie van het huidige BMI‑DMS naar het nieuwe tDMS: inventariseren, opschonen, converteren en implementeren, inclusief het inregelen van metadata en autorisaties.
Je bewaakt naleving van Archiefwet en AVG, stelt werkafspraken en gebruikersinstructies op en realiseert een toepasbaar metadatamodel conform TMLO/MDTO. Vereist profiel
Wij zoeken een praktische en communicatief vaardige informatiemanager die zowel de technische kant als de beheerpraktijk begrijpt en kan verbinden. Belangrijkste eisen: - Aantoonbare ervaring met documentmanagementsystemen en migratietrajecten (DMS-implementatie, conversie en opschoning). - Kennis van en ervaring met Archiefwetgeving, AVG en gemeentelijke informatie- en archiefstandaarden. - Ervaring met metadata-modellen en standaarden (bij voorkeur TMLO/MDTO) en het praktisch toepassen daarvan. - Sterke communicatieve vaardigheden: vertaalt gebruikersbehoeften naar technische eisen en maakt heldere gebruikersinstructies. - Ervaring met procesoptimalisatie, kwaliteitsbeheer en het opstellen van werkafspraken binnen complex stakeholderveld. - Ervaring met werken in multidisciplinaire/scrumteams en het aansturen of coördineren van migratieprojecten. - Proactieve, resultaatgerichte houding en vermogen om zowel strategisch te denken als praktisch te handelen. Eisen - Minimaal 5 jaar ervaring als Informatiemanager of in een vergelijkbare functie. - Minimaal 2 jaar ervaring in het fysieke domein (assetmanagement, bouw, beheer open...