Personal Assistant (RET09082)

Onze opdrachtgever is een nuchter en no-nonsense bedrijf in de bouw- en vastgoedsector, al jarenlang actief en met een stevige reputatie opgebouwd in de regio. Op het kantoor in Leiden werken zo'n 35 collega's, het totale bedrijf telt circa 100 medewerkers. De directeur zoekt een Personal Assistant die hem echt ondersteunt, niet iemand die afwacht tot er een taak wordt opgedragen, maar iemand die vooruitdenkt en dingen oppakt voordat ze gevraagd worden. Wat ga je doen? Je bent de rechterhand van de directeur. Dat betekent dat je zijn agenda beheert, afspraken inplant en bewaakt of alles klopt voordat hij de deur uit gaat. Je regelt de praktische zaken rondom zijn werkdag en zorgt dat hij zich kan focussen op waar hij goed in is. Daarnaast pak je sociale media op, ondersteun je het kantoor waar nodig en val je soms in aan de balie. Het is een veelzijdige rol waarbij geen twee weken hetzelfde zijn. Wat in deze functie echt het verschil maakt, is dat je nauwkeurig werkt. Je ziet het als een afspraak niet klopt, controleert details zonder dat iemand je erop hoeft te wijzen en weet hoe je snel en zelfstandig schakelt in MS Office. MBO/ HBO werk en denkniveau Relevante werkervaring in een vergelijkbare rol. Je bent leergierig, accuraat en werkt graag gestructureerd.