Office & Team Support Medewerker

Office & Team Support Medewerker Zorg jij ervoor dat alles soepel verloopt in de dagelijkse organisatie? Office & Team Support Medewerker (20 tot 24 uur) Wil jij zorgen dat alles binnen onze organisatie klopt? Bij GRIP kiezen we er bewust voor om niet gemiddeld te zijn. Wij willen het schoolvoorbeeld zijn in onze branche. Dat vraagt om mensen die eigenaarschap nemen, scherp zijn op kwaliteit en trots zijn op wat we neerzetten. Onze cultuur is uitgesproken. We werken met een duidelijke methode, heldere doelen en hoge standaarden. We zeggen wat we doen en doen wat we zeggen. GRIP interieurprojecten is een onafhankelijk ontwerp en adviesbureau voor kantooromgevingen. Wij begeleiden verhuizingen en verbouwingen van A tot Z. Van huisvestingsadvies en ontwerp tot realisatie en begeleiding. We werken zonder marges of opslagen en staan naast onze opdrachtgever. Met onze bewezen methode houden we projecten binnen planning, binnen budget en binnen de verwachte kwaliteit. Zichtbaarheid moet daarom niet alleen creatief zijn, maar inhoudelijk kloppen en onze ambitie uitstralen. Wij zoeken een enthousiaste en gedreven collega. Je werkt in een brede ondersteunende rol waarin office, ondersteuning van collega's en leidinggevenden samenkomen. Je houdt je bezig met: • Secretariële ondersteuning en agenda beheer van leidinggevenden • Licht administratieve en secretariële ondersteuning van collega's • Regelen van alle praktische zaken binnen kantoor en team • Beheer van personeelsdossiers en contracten • Voorbereiding en controle van salarisadministratie • Verzuimregistratie en verlofbeheer • Plannen en organiseren van gesprekken en processen Je zorgt dat de basis klopt. Dat geeft rust en overzicht voor het hele team. Dit ben en kan jij: Je werkt primair voor GRIP interieurprojecten. Binnen het beheer van website, sociale media en online zichtbaarheid ondersteun je ook ons zusterbedrijf Compleet in Stijl. Compleet in Stijl is dé projectinrichter voor vakantiewoningen. Ook al zet je je in voor twee bedrijven; je bent onderdeel van het GRIP team en draagt actief bij aan onze groei • Je werkt op MBO+ of HBO niveau en bent gestructureerd • Je hebt ervaring in een ondersteunende (office of secretariële) rol • Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden • Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig • Je voelt aan wat er nodig is en handelt daarnaar • Je gaat vertrouwelijk om met informatie • Je bent een aanpakker • Je bent een echte ondersteuner en ervoor zorgt dat alles soepel loopt. Wij bieden: • Een afwisselende rol met veel verantwoordelijkheid • Direct samenwerken met leidinggevenden • Een organisatie met een duidelijke visie en werkwijze • Een klein, hecht team dat werkt vanuit vertrouwen, structuur en samenwerking • Ruimte om processen te verbeteren en overzicht te creëren Binnen GRIP werken we met een duidelijke methode en hoge standaarden. Dat betekent dat niet alleen onze projecten moeten kloppen, maar ook onze organisatie. In deze rol zorg jij voor de basis. Zodat anderen kunnen doen waar zij goed in zijn. Enthousiast geworden? Stuur je cv en jouw motivatie naar , t.a.v. , en vertel waarom jij energie krijgt van deze rol. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Stationsstraat 76 B 3905 JK Veenendaal