Managementassistent

ml T224769 Je gaat aan de slag als managementassistent binnen de Concernstaf en ondersteunt de algemeen directeur, de concerncontroller en de teammanager concernstaf. In deze rol zorg je voor rust, overzicht en een strakke organisatie van dagelijkse werkzaamheden en bestuurlijke prioriteiten. Je schakelt zelfstandig, houdt overzicht in complexe agenda’s en weet goed wanneer je zaken moet signaleren of namens de directie moet handelen. Door de aard van de functie past deze opdracht het beste bij een medior professional met ervaring in directe ondersteuning van directie, bij voorkeur binnen een politiek-bestuurlijke omgeving. Wat ga je doen - Je beheert complexe agenda’s en organiseert afspraken voor de algemeen directeur, concerncontroller en teammanager concernstaf. - Je voert gemandateerde bevoegdheden uit in systemen zoals Youforce, Key2financiën en Smartaim. - Je ondersteunt bij de interne openstelling van vacatures. - Je treedt op als kredietbeheerder van de Concernstaf. - Je werkt samen met de directiesecretaris en vervangt waar nodig bij kortdurende afwezigheid. - Je verricht diverse organisatorische en administratieve werkzaamheden voor de Concernstaf, de algemeen directeur en de concerncontroller. - Je schat zelfstandig in wanneer zaken prioriteit hebben, wanneer de directeur actief geïnformeerd moet worden en wanneer je wel of niet namens hem kunt spreken. Over jou - Je bent een ervaren managementassistent op medior niveau. - Je werkt zelfstandig en maakt goed afgewogen keuzes in een dynamische bestuurlijke omgeving. - Je hebt de sensitiviteit en werkervaring om prioriteiten goed in te schatten. - Je voelt goed aan wanneer je moet escaleren, informeren of doorpakken. - Je werkt prettig samen met managementassistenten, bestuurssecretarissen en collega’s binnen de organisatie. Eisen - Je hebt ervaring met Teams en Outlook. - Je hebt ervaring als managementassistente voor directie. Wensen - Je hebt ervaring met werken bij een gemeente. - Je hebt bij voorkeu.