Office Support Medewerker

- - Office Support medewerker De spil van ons kantoor Zoetermeer | 24 - 28 uur per week Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van klantcontact, plannen en regelen? Vind je het leuk om collega's te ondersteunen, bezoekers welkom te heten en ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt? Dan zijn wij op zoek naar jou als onze Office Support Medewerker. Jij bent de spil van ons kantoor: degene die overzicht houdt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat collega's én klanten op je kunnen rekenen. Zo ziet jouw werkdag eruit Je start de dag met een kop koffie en opent de mailbox. Er staan een paar vragen van klanten klaar die je direct oppakt. Ondertussen loopt een bezoeker binnen voor een afspraak. Jij ontvangt de klant, zorgt dat alles klaarstaat en helpt hem op weg. Even later belt een adviseur met een verzoek om zijn agenda aan te passen. Geen probleem, jij hebt het al geregeld. Daarna werk je klantgegevens bij, help je Marketing met een mailing of aanpassing op de website en verwerk je een aantal webshopbestellingen. Ondertussen beantwoord je nog een telefoontje en help je een collega met een praktische vraag. Aan het einde van de dag kijk je tevreden terug. De planning klopt, collega's konden op je rekenen en alles is geregeld. Krijg jij energie van zo'n afwisselende werkdag? Dan zijn we benieuwd of jij jezelf herkent in onderstaande punten: - Je houdt van overzicht en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden. - Je vindt het leuk om contact te hebben met klanten én collega's. - Je blijft rustig, ook als er veel tegelijk gebeurt. - Je denkt vooruit en neemt graag initiatief. - Je werkt nauwkeurig en georganiseerd. - Je hebt een mbo-4 diploma, bijvoorbeeld in de richting van Secretariaat, Office Management of Management Assistant. - Je hebt bij voorkeur minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie. - Je hebt ervaring met Microsoft Office (Word, Excel en PowerPoint). Nat...