Office & Operations Manager

Office & Operations Manager - Aantal uren: 20-24 uur per week - Locatie: Volendam QStylez groeit. Daarom zoeken we een Office & Operations Manager die zorgt voor structuur, overzicht en slimme processen, zodat ons team kan blijven doen waar het goed in is. Wat ooit begon als een klein bureau, is uitgegroeid tot een team van bijna 20 specialisten. Met die groei ontstaat behoefte aan meer structuur, overzicht en continuïteit. Daarom zoeken we voor het eerst een Office & Operations Manager: iemand die collega's ondersteunt, processen slimmer maakt en ervoor zorgt dat onze organisatie net zo professioneel blijft groeien als het werk dat we voor onze klanten leveren. Waarom deze rol anders is Misschien denk je: "Als jullie zoveel met AI en automatisering doen, waarom zoeken jullie dan iemand voor dit werk? " Juist daarom. We geloven niet dat processen vanzelf slimmer worden. Daar is iemand voor nodig die begrijpt hoe het werk loopt, waar tijd verloren gaat en wat beter kan. In het begin houd je je deels bezig met uitvoerende werkzaamheden. Maar het doel is juist om processen steeds slimmer in te richten met behulp van automatisering en AI. - overzicht houden - collega's ondersteunen - processen verbeteren - meebouwen aan de groei van QStylez Wat ga je doen? Als Office & Operations Manager ben je een belangrijke spil binnen onze organisatie. Je ondersteunt collega's, management en directie en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je houdt je onder andere bezig met: - Personeelsadministratie, verlofregistratie en personeelsdossiers - Verwerken en controleren van facturen - Ondersteunen bij offertes, begrotingen en projectadministratie - Beheren van agenda's en afspraken - Ondersteunen bij capaciteitsplanning en projectvoortgang - Beheer van leveranciers, softwarelicenties en abonnementen - Ondersteuning van directie en management - Signaleren van verbeterkansen binnen processen - Onboarding van nieuwe col...