Office Manager (RET09043)

Voor onze opdrachtgever in Leiden zijn wij op zoek naar een hands-on Office Manager die het verschil maakt in een dynamische organisatie. Ben jij sterk in het creëren van structuur, werk je graag zelfstandig én ben je niet bang om processen kritisch tegen het licht te houden? Dan maken we graag kennis met je! Jouw rol Als Office Manager ben je de spil in de organisatie en verantwoordelijk voor een breed scala aan ondersteunende werkzaamheden. Je werkt zelfstandig, schakelt makkelijk met verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat de interne organisatie professioneel en efficiënt draait. Onder jouw takenpakket valt: Coördinatie van kantoorprocessen en facilitaire aangelegenheden Beheer van contracten, leveranciersrelaties en externe contacten Ondersteuning op HR-vlak: denk aan onboarding, administratie en documentbeheer Assistentie aan directie en teamleden bij planning en communicatie Organisatie van interne meetings, overleggen en evenementen Bewaken van kwaliteit, deadlines en administratieve processen MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in een soortgelijke ondersteunende functie Beheersing van MS Office en relevante softwaretoepassingen Vloeiend in de Nederlandse taal Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail Proactief, assertief en niet bang om zaken bespreekbaar te maken Teamspeler met een zelfstandige werkhouding