Office manager

Functieomschrijving Voor een snelgroeiend, internationaal bedrijf dat zich bezighoudt met de verduurzaming van vastgoed, zijn wij op zoek naar een Office manager & Personal Assistent. Binnen deze rol focus je op het ondersteunen en ontzorgen van de CEO en het Team Lead, en het verbeteren en borgen van de kwaliteit en aandacht voor het kantoor in Naarden. Dit is een opdracht waarbij je direct kunt starten, voor 32-40 uur per week. Je werkt in principe in Naarden, maar zult ook af en toe naar Apeldoorn gaan. wat bieden wij jou • Maandsalaris van €2.750 - €4.000 obv ervaring • Naarden (en af en toe Apeldoorn) • 32 - 40 uur • Meewerken aan de verduurzaming van vastgoed wie ben jij Herken jij jezelf in onderstaande punten? • Je beschikt over een afgeronde HBO opleiding of een MBO 4 opleiding met ervaring • Je beschikt over kennis van Microsoft Office 365 • Je spreekt Nederlands én Engels • Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar • Je bent bereid om in Naarden te werken wat ga je doen Jouw werkzaamheden zullen bestaan uit: • Agendamanagement van de CEO en het team lead; • Office management van ons kantoor in Naarden; • Coördinatie van alle facilitaire zaken, inclusief contact met leveranciers, schoonmaak en de gebouweigenaar • Regelen van bestellingen, zoals lunch en relatiegeschenken, en bewaken van de dagelijkse gang van zaken • Inrichten en beheren van werkplekken en vergaderruimtes, zodat alles goed georganiseerd en beschikbaar is • Regelen van buitenlandse reizen (Europa en Intercontinentaal); • Behandelen van inkomende en uitgaande correspondentie en administratie; • Organiseren van interne en externe vergaderingen, congressen en evenementen (digitaal en fysiek); waar ga je werken Om jouw werkdagen nog prettiger te maken: • Behoren een wandeling langs de jachthaven in Naarden tot de dagelijkse routine; • Lunchen we dagelijks gezamenlijk op kantoor; • Dagen de collega’s elkaar graag uit voor een potje voetbal, padel of golf; • Organiseren we jaarlijkse een zeilregatta en het Green Buildings Event, zodat jij je collega’s en zakelijke partners goed leert kennen in een originele setting; • Organiseren we jaarlijks evenementen voor collega’s, zoals de Familiedag waarbij iedereen samenkomt met en hun familie, partner, vrienden en zelfs huisdieren. • Coaching en begeleiding waar nodig; • Ruimte voor ondernemerschap (bonusregeling) en persoonlijke groei (10-jarenplan); • Ruimte voor experimenten, pilots en toegepast onderzoek. sollicitatie Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail. Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. Sollicitatieprocedure Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!