Managementassistent RVO Zwolle

In deze rol ben jij de organisatorische kracht achter meerdere teammanagers. Jij houdt overzicht, plant afspraken en zorgt dat alles rondom vergaderingen en teamzaken goed geregeld is. Of het nu gaat om een volle agenda, een belangrijke meeting of een teammoment: jij zorgt dat alles soepel verloopt. Collega's weten jou ook makkelijk te vinden. Je helpt bij praktische vragen, denkt vooruit en zorgt dat zaken goed worden opgepakt en afgerond. Met jouw organisatietalent en oog voor detail loopt het dagelijkse werk van het team net een stukje makkelijker. Een greep uit jouw werkzaamheden: - Je beheert de agenda van de afdelingsmanager en zorgt dat afspraken logisch en efficiënt worden ingepland. - Je verwerkt e-mails en zorgt dat vragen van collega's bij de juiste persoon terechtkomen. - Je ondersteunt bij vergaderingen door deze voor te bereiden, te notuleren en actiepunten bij te houden. - Je organiseert teammomenten en bijzondere gelegenheden, zoals jubilea van collega's. - Je verwerkt ziek- en herstelmeldingen volgens de geldende procedures. - Je regelt administratieve zaken rondom nieuwe en vertrekkende medewerkers. - Je verzorgt standaard bestellingen volgens de afgesproken richtlijnen. Je werkt 32 tot 36 uur per week. Het gaat om een periode van 3 maanden, met kans op verlenging en eventuele overname. In verband met het inwerken is het belangrijk dat je ca. half augustus kunt beginnen! Functie-eisen: Als managementassistent ben jij iemand die graag regelt en energie krijgt van een goed georganiseerde werkdag. Je houdt overzicht, ook wanneer er meerdere dingen tegelijk spelen, en weet wat er prioriteit heeft. Je bent communicatief sterk en werkt makkelijk samen met verschillende collega's. Tegelijkertijd werk je zelfstandig en zie je vaak al wat er nodig is voordat iemand erom vraagt. Met jouw organisatietalent, betrokkenheid en positieve instelling zorg je voor structuur, overzicht en een prettige samenwerking binnen het team. Wat neem je mee?