Office Manager

Een platform dat met je meegroeit. • Partners • Inzichten Plaats Koudekerk aan den Rijn Ervaring Medior of Senior Dienstverband 16 uur per week, flexibel in te delen Afdeling Administratie Office Manager Onze officemanager gaat met zwangerschapsverlof. Daarom zoeken we iemand die tijdelijk het kloppend hart van ons kantoor wil zijn. Iemand die overzicht houdt, dingen regelt vóórdat ze opvallen en zorgt dat collega's zich gehoord en geholpen voelen Waarom als Office Manager bij Aviva Solutions werken? • Tijdelijke vervanging in verband met zwangerschapsverlof • 16 uur per week, flexibel in te delen • Van augustus t/m november • Karakteristiek pand aan het water in Koudekerk aan den Rijn. Jij houdt het draaiende Administratie en finance vormen de basis van je werk, maar daar stopt het niet, jij bent zichtbaar aanwezig op kantoor en het eerste aanspreekpunt voor collega's, voor vragen, een praatje en soms om ze even achter de broek aan te zitten voor hun uren. Je zorgt dat alles soepel loopt, van praktische zaken tot de sfeer op kantoor, je hoeft het niet alleen te doen, maar voelt wel eigenaarschap over een fijne werkomgeving. Office zaken, jij regelt het! Wekelijkse boodschappen, verjaardagskaarten die op tijd de deur uitgaan of een kapot lampje, jij hebt het al geregeld voordat iemand anders doorheeft dat het nodig was. Ligt iets buiten je bereik, dan schakel je moeiteloos de juiste contacten in. Je bent het aanspreekpunt voor facilitaire zaken zoals schoonmaak en onderhoud. Is er een storing of wordt de straat opengebroken, dan zorg jij dat iedereen via onze portal of Teams kanalen op de hoogte is van wat er speelt op kantoor. Steengoed in administratie en Finance? Je verzorgt de maandelijkse facturatie en bewaakt debiteuren. Inkomende facturen komen bij jou terecht om te verwerken, net zoals de uren in Timesheets. Je hoeft het wiel niet opnieuw uit te vinden, maar zorgt er wel voor dat het blijft rollen. Nieuwe collega's moeten goed kunnen landen en vertrekkers netjes worden uitgezwaaid. Van overeenkomsten tot praktische zaken, jij zorgt dat alles klopt. En dan is er nog van alles tussendoor: Een vraag, een spoedje, een ''heb je even'' of iets wat eigenlijk gisteren al moest. Jij stelt prioriteiten en ziet daarbij het belang van een nette administratie, een opgeruimd kantoor net zo goed als het ontzorgen en enthousiasmeren van collega's Wat heb jij in huis? • Je hebt ervaring met (financiële) administratie • Je bent nauwkeurig en houdt overzicht • Je bent zelfstandig maar allesbehalve onzichtbaar • Je bent toegankelijk en makkelijk in omgang • Je schakelt snel en bent een echte multi-tasker • Nederlands is onze voertaal Flexibel in te delen Hoe je je week indeelt? Daar zijn we erg flexibel in. Dit mogen 2 dagen van 8 uur zijn, 3 dagen van 6 uur of 4 dagen van 4 uur. Vrijdag is je vrije dag, en kies je voor 2 dagen dan heeft dinsdag niet de voorkeur. Wat je van ons krijgt: • Veel vrijheid om veel zaken op jouw manier te doen • Flexibiliteit in werktijden • Maandelijkse borrel bij onze benedenburen; Café de Hoek, bij lekker weer op het terras • Een goed salaris • 60 goedgemutste collega's Ons DNA? Liefde voor code. Voor online. Voor C#/.NET. En voor sterk design. Wat ons verbindt is de mix van developers en creatievelingen die samen willen bouwen aan slimme, schaalbare digitale oplossingen. We houden van technische uitdaging, maar verliezen de eindgebruiker nooit uit het oog. Al sinds 2006. Klaar om het kantoor draaiende te houden? Voelt dit als jouw rol voor de komende maanden? Dan maken we graag kennis met je . Stuur je motivatie met CV naar of bel direct met ). Tot snel! Acquisitie? Liever niet. Mail met: • Je CV • Je motivatie • Een flauwe grap zodat wij ook weer een leuke lunchpauze hebben en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op. Je kunt ook altijd bellen Wil je samenwerken? Wil je bij ons werken?