Functiebeschrijving
Ben jij degene die het overzicht houdt terwijl om je heen tractors, onderdelen en transporten continu in beweging zijn? Dan voel jij je hier helemaal op je plek.
Als office manager ben jij de spil van het bedrijf. Jij zorgt dat alles achter de schermen strak geregeld is, zodat jouw collega’s door kunnen met waar zij goed in zijn. Geen dag is hetzelfde: de ene keer regel je transport voor machines die naar het buitenland gaan, de andere keer sta je een dealer te woord of verwerk je een order in het systeem.
Je schakelt continu tussen administratie, planning en klantcontact. Daarbij denk je praktisch mee: wat moet er gebeuren, wat heeft prioriteit en hoe lossen we dit zo slim mogelijk op?
Jouw taken op een rij:
- Je verwerkt orders van machines en onderdelen in het systeem
- Je onderhoudt contact met klanten en dealers (internationaal)
- Je organiseert transporten en houdt de planning strak in de gaten
- Je ondersteunt collega’s waar nodig en zorgt dat alles soepel loopt
- Je houdt overzicht in de dagelijkse werkzaamheden en springt bij waar nodig
Wie ben je?
Je bent iemand die overzicht houdt, zelf schakelt en niet afwacht. Jij ziet werk liggen en pakt het op.
- Je hebt MBO werk- en denkniveau
- Je hebt ervaring in een administratieve / office rol
- Je werkt zelfstandig en houdt makkelijk overzicht
- Je hebt affiniteit met techniek of een praktische werkomgeving
- Je kunt goed overweg met MS Office
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels
- Duits en/of Frans is mooi meegenomen