Office Manager (JN-0026759)

Ben jij een proactieve Office manager die energie haalt uit organiseren, ondersteunen en het creëren van een professionele werkomgeving? Voor een internationale productieorganisatie zoeken wij een Office manager voor 28 uur per week. In deze veelzijdige parttime functie ben je verantwoordelijk voor office management, receptiewerkzaamheden, administratieve ondersteuning en facilitaire coördinatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en collega's en zorgt ervoor dat dagelijkse kantoorprocessen soepel verlopen. Zoek jij een afwisselende baan waarin gastvrijheid, administratie en organisatorisch talent samenkomen? Dan is deze functie als Office Manager perfect voor jou. Wat ga je doen? Als Office manager speel je een cruciale rol binnen de organisatie. Je ondersteunt de dagelijkse bedrijfsvoering en zorgt ervoor dat alle kantooractiviteiten efficiënt en professioneel worden uitgevoerd. Dankzij jouw organisatietalent behouden collega's overzicht en kunnen processen optimaal verlopen. Jouw werkzaamheden: - Ontvangen en begeleiden van bezoekers, klanten en leveranciers; - Voorbereiden van vergaderruimtes en organiseren van lunches en bijeenkomsten; - Beheren van telefoonverkeer, algemene mailboxen en inkomende post; - Verwerken van facturen en ondersteunen van administratieve processen; - Ondersteunen van interne afdelingen bij administratieve en organisatorische werkzaamheden; - Coördineren van facilitaire zaken zoals kantoorartikelen, schoonmaak en leveranciersbeheer; - Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen en verzoeken van collega's en externe relaties; - Bijdragen aan een prettige, professionele en gastvrije werkomgeving. Geen dag is hetzelfde. Je schakelt continu tussen office support, administratie, frontoffice werkzaamheden en facilitaire ondersteuning. Wat bieden wij? Wanneer je via Adecco aan de slag gaat, kun je rekenen op: - Een salaris van circa €16,50 bruto per uur; - Een parttime functie van 28 uur per week; - 25 vak