Office manager / Administratief medewerk(st)er

Sprecher Automation Nederland B.V. bezet een vooraanstaande positie op de Nederlandse markt als leverancier van producten en diensten voor een veilig, bedrijfszeker en optimaal transport en distributie van energie. Ons bedrijf is actief binnen de sector energie automatisering en Smart Grids. Technisch- en commerciële specialisten zijn het kloppend hart van ons bedrijf. Samen met je collega’s ben je voortdurend bezig om de allerbeste oplossingen te realiseren voor de klant. Om onze ambities verder te kunnen vorm geven zijn we op zoek naar een ervaren Office manager / Administratief medewerk(st)er (32-40 uur) Als Office manager / Administratief medewerk(st)er ben je de spreekwoordelijke spin in het web en ben je verantwoordelijk voor het uitvoerend beheer van de interne en project-ondersteunende bedrijfsprocessen binnen de organisatie. Ook onderhoud je contacten met de administratieve collega’s van ons Oostenrijks moederbedrijf. Taken: ·         Secretariële werkzaamheden o   Verwerking telefoontjes o   Verwerking inkomende/uitgaande post o   Actueel houden van ons CRM pakket o   Archiveren oude offerte en projecten data o   Actueel houden van MS-Word templates o   Administratief verwerken van reparaties o   Ondersteunen logistieke afhandeling projecten en reparaties ·         Administratieve werkzaamheden waaronder o   Verwerken van nieuwe orders in ons ERP systeem o   Verwerken van bestellingen t.b.v. onze projecten o   Bewaken van tijdige levering van bestellingen o   Verwerken van inkomende facturen o   Verwerken van verkoopfacturen o   Debiteuren bewaking o   Ondersteunen bij project  rapportages o   Voorbereiden maandafsluiting o   Voorbereiden kwartaalafsluiting o   Voorbereiden jaarafsluiting ·         Beheren en administreren van offertes o   Actueel houden aanbestedingsdocumenten o   Actueel houden standaard offerte teksten o   (mede) Uitwerken prijsopgaven Eigenschappen: ·         Representatief ·         Loyaal, zelfstandig én een team player ·         Goede communicatieve vaardigheden ·         Flexibel, kan zaken goed structureren en prioriteiten stellen ·         Kan ook onder druk gestructureerd en accuraat werken Ervaring:                                            ·         minimaal 5 jaar relevante werkervaring ·         Kennis van boekhouding en financiële verslaggeving ·         Ervaring met ERP systemen ·         Ervaring met het MS office pakket Opleidingsniveau:                           MBO4 / HBO Talenkennis:                                      Nederlands, Engels, Duits is een pre Wij bieden een boeiende en afwisselende baan. Verantwoordelijkheid geven en nemen, uitstekende coaching en training, samenwerking in een professioneel team en goede arbeidsvoorwaarden zijn een gegeven.