Office Coördinator (RET09055)

Ben jij administratief sterk, houd je van een ondersteunende rol en vind je het leuk om het kloppend hart te zijn van een vastgoedteam? Dan is deze functie iets voor jou! Onze opdrachtgever zoekt een Office Coördinator die zich geen raad weet met een uitdaging en niet bang is om de mouwen op te stropen. Je werkt in een hecht team waar korte lijnen, samenwerking en een no-nonsense mentaliteit centraal staan. Wat ga je doen? In deze veelzijdige functie ondersteun je het commerciële en technische team bij alle dagelijkse werkzaamheden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor huurders en andere relaties, verwerkt administratieve processen en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Doordat je de portefeuille en klanten goed leert kennen, kun je proactief signaleren en bijdragen aan het oppakken van kansen. Je werkzaamheden bestaan onder meer uit: Verzorgen van telefonie, mailverkeer en alle correspondentie richting huurders en andere relaties Opstellen en administreren van huuraanbiedingen, offertes en diverse vastgoedgerelateerde overeenkomsten Agendabeheer en planning voor de commercieel en technisch managers Zorgen voor een actuele online presentatie van objecten en benodigde projectinformatie Ontvangst en begeleiding van gasten, inclusief het verzorgen van lunch en koffie Dossier- en archiefbeheer (zowel digitaal als fysiek) Bewaken van lopende trajecten en processen Assisteren bij uiteenlopende ad-hoc vraagstukken Je bent beschikbaar voor minimaal 32 uur per week Je hebt aantoonbare ervaring in een vergelijkbare secretariële of administratieve ondersteunende functie Je bent vaardig in het Nederlandse taalgebruik, zowel mondeling als schriftelijk Je bent servicegericht, nauwkeurig, flexibel en kunt goed zelfstandig werken Je vindt het fijn om onderdeel te zijn van een team en anderen te faciliteren Je kunt snel schakelen tussen verschillende taken en houdt het overzicht