Office Assistent

Wil jij jouw organisatorisch talent inzetten op een plek waar digitale innovatie en cultuur samenkomen? Bij DEN zoeken we een energieke en nauwkeurige office assistent die binnen ons kantoor alles in goede banen leidt. Je zorgt voor structuur, een fijne werkomgeving én je houdt van aanpakken. De functie is voor 24 uur per week als tijdelijke waarneming in verband met zwangerschapsverlof. De periode is van 7 september t/m 25 maart. Solliciteren 23 jul '26 Als office assistent ontferm je je over een aantal administratieve taken op HR- en financieel gebied. Je bent eerste aanspreekpunt voor DEN, contactpersoon naar onze IT-partner en de IT vragen, helpt in- en externe afspraken te organiseren en zorgt voor een gezellig en goed functionerende kantooromgeving. Bij DEN signaleren we digitale trends, ondersteunen innovatie, ontwikkelen kennis en bieden dit in tools en trainingen aan. We werken aan de vertaling hiervan voor de cultuursector. Zodat de sector direct aan de slag kan met het ontwikkelen van een digitale strategie en voorbereid is op het publiek van de toekomst. Wat ga je doen? Als Office Assistent ben jij een belangrijke schakel binnen DEN. Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse organisatie soepel verloopt en dat collega's, bezoekers en partners zich welkom en goed geholpen voelen. Je houdt overzicht, regelt wat nodig is en schakelt makkelijk tussen verschillende vragen en werkzaamheden. Geen dag is precies hetzelfde en juist die afwisseling past bij jou. Je bent onder andere verantwoordelijk voor: - Afspraken en bijeenkomsten: je organiseert in- en externe afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten, in samenwerking met de directieassistent. - Communicatie en ontvangst: je beheert de algemene mailbox(en), post en telefoon en bent een toegankelijk eerste aanspreekpunt voor collega's en bezoekers. - IT: je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen over hardware en software en onderhoudt contact met onze IT-partner. - HR en Finance...