Office Assistant | tot €3.400 | 24-28 uur | 37 vrije dagen (publications-193470-A)

Als Office Assistant ondersteun je het team met uiteenlopende taken op kantoor. Je beheert de telefooncentrale, ontvangt bezoekers en verzorgt verschillende administratieve en facilitaire werkzaamheden. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt en collega’s weten je te vinden voor hulp en advies. Je dag start met het openen van de mailbox en het opstarten van de telefooncentrale. Je verwerkt verzoeken, plant afspraken en ontvangt gasten gastvrij. Tussendoor schakel je snel tussen telefoon, administratie en het verzorgen van vergaderruimtes. Geen dag is hetzelfde en je houdt van deze afwisseling. Wil je jouw organisatietalent inzetten in een gezellig team en bijdragen aan een goede sfeer op de werkvloer? Reageer dan snel en maak kennis met deze leuke functie! - Beheren van de telefooncentrale en verwerken van e-mails - Ontvangen, registreren en begeleiden van bezoekers - Verzorgen van een representatieve receptie en ontvangstruimte - Uitvoeren van administratieve taken, zoals postverwerking en kantoorartikelenbeheer - Ondersteunen bij interne en externe communicatie - Beheren van agenda’s en reserveren van vergaderruimtes - Coördineren van personeelsgeschenken en catering bij bijzondere gelegenheden - Afgeronde mbo-opleiding richting administratie of secretarieel - 1 tot 5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke rol - Goede beheersing van de Nederlandse taal - Sterk in plannen en organiseren - Servicegericht en gastvrij - Flexibel schakelen tussen verschillende taken - Communicatief vaardig en collegiaal