Notarieel Secretaresses

Notarieel secretaresses diverse vakgebieden Functieomschrijving In jouw rol zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je houdt overzicht, kijkt vooruit en coördineert de werkzaamheden binnen de dossiers. Daarbij schakel je gemakkelijk tussen cliënten, collega's en verschillende digitale systemen. Je werkt zelfstandig en krijgt volop ruimte om verantwoordelijkheid te nemen, maar staat er nooit alleen voor. Samen met collega-secretaresses, kandidaat-notarissen en notarissen werk je in een betrokken team. Er wordt hard gewerkt, er is aandacht voor elkaar en natuurlijk is er ook ruimte voor gezelligheid. Wat jouw werk bijzonder maakt Jij zorgt ervoor dat onze processen soepel verlopen. Je bewaakt de planning, houdt dossiers compleet en zorgt dat alle betrokkenen op het juiste moment over de juiste informatie beschikken. Je ziet wat er moet gebeuren, stelt prioriteiten en neemt verantwoordelijkheid. Juist doordat jij overzicht houdt, kunnen collega's vertrouwen op een goed georganiseerd secretariaat en kunnen cliënten rekenen op een zorgvuldige begeleiding. Hier maak jij het verschil Als notarieel secretaresse houd je je onder andere bezig met: - het verwerken van cliënt- en dossiergegevens; - het controleren van gegevens in verschillende digitale registers, zoals het Kadaster, de BRP, de KvK en VIS; - de administratieve afhandeling van getekende akten; - het voorbereiden van conceptakten; - het onderhouden van telefonisch en schriftelijk contact met cliënten en andere betrokkenen. Functie-eisen Dit neem jij mee naar het team Je houdt van structuur en bent een teamspeler. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en houdt overzicht, ook wanneer meerdere dossiers tegelijk aandacht vragen. Daarnaast: - ben je betrokken, doortastend en zorgvuldig; - kun je goed organiseren en werkzaamheden coördineren; - neem je verantwoordelijkheid en initiatief; - beschik je over sterke sociale en communicatieve vaardigheden; - b...