Notarieel Secretaresse

Ben je naar iets op zoek? notariaat Ben jij een spontaan, enthousiast, proactief en een praktisch ingesteld persoon met een passie voor juridische ondersteuning. Dan zijn wij op zoek naar jou! Wyck Notarissen is gevestigd in het hart van Maastricht, in de gezellige wijk Wyck, op loopafstand van het station. Je werkt vanuit een karakteristiek pand met een moderne uitstraling, een fijne plek waar je je snel thuis zult voelen. We zijn aangesloten bij Netwerk Notarissen, een landelijk netwerk van zo'n 150 kantoren. Dat betekent: korte lijnen, veel kennisdeling en altijd blijven ontwikkelen. Je komt terecht in een hecht team van ongeveer 20 collega's. Samen zorgen we voor het beste resultaat voor onze cliënten, van particulieren tot grotere bedrijven. Geen dag is hetzelfde, en juist die afwisseling maakt het werk leuk. Over de functie • Je beheert notariële dossiers en zorgt ervoor dat deze compleet, actueel en overzichtelijk zijn; • Je stelt juridische documenten op, zoals conceptakten, volmachten, verklaringen en correspondentie; • Je plant afspraken in en beheert de agenda's van de notarissen; • Je ontvangt cliënten aan de balie en staat hen telefonisch vriendelijk te woord; • Je beantwoordt algemene vragen van cliënten en biedt waar nodig ondersteuning; • Je verzorgt de inkomende en uitgaande correspondentie, zoals e-mails en brieven; • Je controleert dossiers en documenten op volledigheid voordat een akte wordt gepasseerd; • Je onderhoudt contact met cliënten en externe partijen, zoals makelaars, banken en andere betrokkenen; • Je bewaakt belangrijke termijnen en zorgt ervoor dat deadlines worden gehaald; • Je voert diverse administratieve werkzaamheden uit, waaronder archiveren, scannen, factuurverwerking en gegevensverwerking in het notariële softwarepakket; • Je ondersteunt bij het passeren van akten door alle benodigde stukken gereed te maken en de administratieve afhandeling te verzorgen. Wat neem je mee • MBO/HBO werk- en denkniveau; • Ervaring in het notariaat is een pré; • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk; • Representatieve en klantgerichte uitstraling; • Nauwkeurig en oog voor detail; • Zelfstandige werkhouding; • Handig met Microsoft Office en digitale systemen; • Je bent minimaal 3 dagen beschikbaar; Wat kun je van ons verwachten • Goede arbeidsvoorwaarden; • Veel ruimte voor eigen ideeën en persoonlijke groei; • Een informele werksfeer met betrokken collega's; • Een gezonde werk-privébalans. Enthousiast? Leuk! Stuur je cv naar of neem contact op met via telefoonnummer .