Functiebeschrijving
Voor een dynamisch notariskantoor in Etten-Leur zijn wij op zoek naar een zelfstandige en nauwkeurige notarieel assistent die klaar is voor een veelzijdige rol met veel verantwoordelijkheid.
Wat ga je doen?
Je bent de administratieve én juridische schakel binnen het kantoor. Je werkt intensief samen met notarissen en kandidaat-notarissen en draagt zorg voor de volledige voorbereiding van complexe dossiers.
Je takenpakket omvat onder meer:
Het opstellen van akten op het gebied van onroerend goed, erfrecht, samenlevingszaken en ondernemingsrecht
Juridische controle en bewaking van dossiers van A tot Z
Contact onderhouden met cliënten, banken en andere betrokken partijen
Agendabeheer en planning van notariële handelingen
Registratie en afhandeling in de daarvoor bestemde systemen
Aanwezig zijn bij passeermomenten
Deze functie vraagt om fysieke aanwezigheid op kantoor. Door het front-office karakter, met veel cliëntcontact, telefonische bereikbaarheid en dossierbewaking.
Je bent gedegen, zelfstandig en houdt overzicht, ook als er veel tegelijk speelt. Je vindt voldoening in juridisch zuiver werk en hebt oog voor de menselijke kant van het vak.
Wij vragen:
HBO werk- en denkniveau.
Ervaring in een vergelijkbare front-office functie met veel verantwoordelijkheid.
Sterke organisatorische vaardigheden en een gestructureerde aanpak.
Vlotte communicatie, zowel mondeling als schriftelijk.
Proactiviteit en een hands-on mentaliteit.
Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week.