Functiebeschrijving
ZoetermeerTendercoördinator
Ben jij niet, maar ken jij wel deze professional? Medior tendercoördinator
Vestiging
Zoetermeer
Uren
32-40 uur per week
Wij zijn doorgronders, jij ook?
Wil jij een sleutelrol spelen in het winnen van aanbestedingen en bijdragen aan maatschappelijke opgaven binnen milieu en leefomgeving? Ben jij sterk in organiseren, plannen en samenwerken onder druk van deadlines? Dan maken we graag kennis met jou!
Wat ga je doen?
Als mediortendercoördinator ondersteun en coördineer je aanbestedingstrajecten van begin tot eind. Jij zorgt voor overzicht, structuur en voortgang in het tenderproces en levert een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit en efficiëntie van onze inschrijvingen. Je werkt nauw samen met de tendermanager, inhoudelijk adviseurs en externe partners. De tendermanager is eindverantwoordelijk voor strategie en inhoud; jij bewaakt het proces en zorgt dat alles klopt en op tijd wordt ingediend.
Je werkzaamheden zijn gevarieerd en bevinden zich in het hart van het tenderproces:
Tenderdetectie en -selectie - Monitoren van aanbestedingsplatforms (zoals TenderNed en Aanbestedingskalender) - Signaleren en analyseren van relevante aanbestedingen - Opstellen van een eerste beoordeling (fit-gap analyse) - Voorbereiden en onderbouwen van go/no-go beslissingen - Organiseren en ondersteunen van interne overleggen
Tendercoördinatie en procesbewaking - Opstellen en bewaken van tenderplanningen - Coördineren van acties, deadlines en documentstromen - Organiseren van interne overleggen en strategiesessies - Bewaken van volledigheid en tijdigheid van inschrijvingen - Inrichten en beheren van tenderdossiers
Administratieve en formele voorbereiding - Verzamelen en opstellen van verklaringen en bewijsmiddelen - Controleren op eisen, uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen - Afstemming over SROI-invulling - Ondersteunen bij samenwerkingen en contractvoorbereiding
EMVI-ondersteuning - Ondersteunen bij het o...