Medewerker Secretariaat & Office Support - NH Adviseurs

Direct contact Mijn NH menu Wordt u de Nieuwe Held van NH Adviseurs? Medewerker Secretariaat & Office support (24-32 uur per week) Ben jij een echte aanpakker die energie krijgt van organiseren, ontzorgen en contact met mensen? Zorg jij ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt en voelen klanten zich bij jou direct welkom? Dan zijn wij op zoek naar jou. Binnen ons secretariaat ontstaat ruimte omdat een collega met prepensioen gaat. Daarom zijn wij op zoek naar een enthousiaste collega die ons team komt versterken en een belangrijke schakel wil zijn binnen onze organisatie. "Sterke inhoud, sterke ondersteuning " Wat ga je doen? Als medewerker secretariaat ben jij een belangrijk aanspreekpunt voor zowel klanten als collega's. Je zorgt voor een gastvrij gevoel, ondersteunt onze adviseurs en draagt bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden op kantoor. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Het ontvangen van klanten en bezoekers; - Telefonisch contact onderhouden met onder andere klanten en pleitbezorgers; - Het inplannen en beheren van afspraken; - Het verzorgen van inkomende en uitgaande post; - Het ondersteunen bij facilitaire zaken op kantoor; - Administratieve ondersteuning van adviseurs, waaronder het opstellen van aktes en andere documenten en het opmaken van PowerPointpresentaties; - Ondersteunen bij de facturatie; - Ondersteuning bieden aan de compliance afdeling. "Beloofd " Wie ben jij? Je bent servicegericht, nauwkeurig en vindt het prettig om verantwoordelijkheid te nemen. Je ziet werk liggen, toont initiatief en kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Daarnaast beschik je over: - Minimaal MBO werk- en denkniveau; - Goede vaardigheden in Microsoft Office, met name Excel en Word; - Een flexibele instelling; - Een proactieve houding en verantwoordelijkheidsgevoel; - Het vermogen om zelfstandig werkzaamheden op te pakken en uit te voeren; - Goede communicat...