Medewerker ondersteuning Kabinet

Een veelzijdige functie ondersteun je de sector Kabinet in de volle breedte. Je zorgt voor overzicht, structuur en een soepel verloop van processen en werkzaamheden. Jouw baan Als ondersteuner binnen de sector Kabinet werk je in de eenheid kabinetszaken. Je biedt administratieve, financiële en organisatorische ondersteuning en werkt nauw samen met adviseurs, secretaresses, ondersteuners en de (plaatsvervangend) sectormanager. Je beheert de gezamenlijke mailbox en verzorgt correspondentie met inwoners, zoals felicitatiebrieven bij huwelijksjubilea en 100-jarigen en de afhandeling van bemiddelingsverzoeken aan de commissaris van de Koning. Je bewaakt de voortgang, houdt overzichten bij en levert input voor rapportages. Je ondersteunt het inkoopproces en de financiële administratie van de sector. Je maakt onder andere winkelwagens aan, verwerkt facturen en ondersteunt de sectormanager in de planning- en controlcyclus. Daarnaast ben je keyuser van SharePoint en andere digitale werkomgevingen. Je zorgt voor structuur, bewaakt het gebruik en helpt collega’s bij vragen. Je denkt mee over het verbeteren van werkprocessen en digitale ondersteuning. Je draagt bij aan de organisatie van bijeenkomsten en officiële bezoeken, zoals burgemeesters- en griffiersbijeenkomsten. Ook ondersteun je bij interne communicatie en bij de instroom van nieuwe medewerkers. Je werkt in een dynamische en bestuurlijke omgeving. Dat vraagt om zorgvuldigheid, organisatiesensitiviteit en het vermogen om met vertrouwelijke informatie om te gaan. Dit bieden wij Een bruto maandsalaris tussen €3.167,68 en €4.447,31 (schaal 8) op basis van 36 uur per week. Dit is exclusief het Individueel Keuze Budget van ongeveer 22% van je bruto maandsalaris, dat je onder meer kunt inruilen voor extra vrije dagen. Een budget van € 6.000 per 5 jaar voor opleidingen. Daarnaast zijn er andere leermogelijkheden, want we vinden jouw ontwikkeling belangrijk. Een deel van het budget kun je ook gebruiken om energiek en fit te blijven in je werk. Een jaarlijkse salarisverhoging van 3%, tot aan het einde van je schaal. Een goede pensioenregeling waaraan de provincie meebetaalt. Een volledige vergoeding van woon-werkverkeer en dienstreizen bij gebruik van ov. Een jaarcontract, met de bedoeling je aan het einde van dat jaar een vast contract aan te bieden. Ons kantoor is onze uitvalsbasis. In overleg is er ruimte om thuis te werken. Ook zorgen wij voor een bureau, beeldscherm en andere voorzieningen, zodat je jouw thuiswerkplek goed kunt inrichten. En dat is nog niet alles. Lees op www.noord-holland.nl/arbeidsvoorwaarden waar je als collega bij Noord-Holland verder op kunt rekenen. Hier ga jij werken Bij de provincie Noord-Holland werk je aan de toekomst. Elke dag opnieuw zet je je samen met 1.400 collega’s in voor een mooie, plezierige en veilige woon- en werkomgeving voor meer dan 3 miljoen Noord-Hollanders. Daarbij gaat het er innovatief aan toe. We stimuleren en faciliteren woningbouw, smart mobility, de energietransitie, grootschalige natuurontwikkeling en de nieuwste technologieën zoals slimme apps. En ook jouw professionele ontwikkeling staat bij ons centraal. We moedigen je aan te blijven leren en denken graag met je mee welke stappen je kunt zetten om te blijven groeien. Je komt te werken binnen de sector Kabinet. Deze sector ondersteunt de commissaris van de Koning in zijn rol als rijksorgaan en als voorzitter van Provinciale Staten en Gedeputeerde Staten. De eenheid kabinetszaken onderhoudt veel contacten met gemeenten, bestuurders en inwoners. Je werkt in een klein en betrokken team waarin samenwerking en flexibiliteit belangrijk zijn. Je hebt veel contact met interne collega’s, zoals bestuursadviseurs en ICT, en met externe partijen zoals gemeenten en griffiers. Dit ben jij Je hebt een afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding in een relevante richting. Je hebt ervaring met administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je hebt ervaring met digitale systemen, zoals SharePoint of