Medewerker Backoffice Jeugd

Logo Gemeente Zutphen • Werken bij de gemeente Zutphen • Medewerker Backoffice Jeugd (28-32 uur) De communicatie over jouw sollicitatie verloopt via WerkeninGelderland.nl. Je krijgt daarom een ontvangstbevestiging van Werken in Gelderland. Achter ieder dossier zit een jongere die verder wil. Als Backoffice Medewerker Jeugd houd jij de processen strak op koers en zorg je dat aanvragen, beschikkingen en administratie tijdig en zorgvuldig worden afgehandeld. Daarmee maak je achter de schermen iedere dag zichtbaar verschil voor kinderen, jongeren, gezinnen én collega's. In het kort • Uren per week: • Reageren t/m: 21 augustus 2026 • Dienstverband: Tijdelijk met uitzicht op vast Wat ga je doen • Je ondersteunt het aanvraagproces voor de Jeugdwet administratief. Bijvoorbeeld: het administratief verwerken van meldingen en aanvragen, jeugdhulp bepalingen of externe verwijzingen in de Suite voor sociaal domein, en het printen en versturen van beschikkingen. • Je zorgt voor betaling van facturen Jeugd en je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen vanuit zorgaanbieders over facturatie. • Je doet aanmeldingen bij het CAK (Centraal Administratie Kantoor) voor de eigen bijdragen, aanmeldingen van de persoonsgebonden budgetten bij de SVB (Sociale VerzekeringsBank) en verwerkt signaallijsten vanuit de BRP (Basisregistratie Personen) en Wlz (Wet langdurige zorg). • De backoffice staat aan het begin van een doorontwikkeling en een uitbreiding van taken, jij krijgt hier een actieve rol in. Samen komen we tot een efficiëntere werkwijze. We gaan het takenpakket van de backoffice uitbreiden. Denk hierbij aan: het administratief verwerken van een SMI (Sociaal Medische Indicaties) indicatie, Administratieve handhaving van kwaliteit bij kinderopvang organisaties en de ondersteuning van contractmanagement Jeugd. Genoeg te doen dus. Een baan voor echte aanpakkers! Wie zijn wij? Team Jeugd bestaat uit 50 personen. Van jeugdconsulenten en jeugdregisseurs tot s en backoffice medewerkers. We zijn een divers team, zowel in leeftijd als in achtergrond. We werken allemaal met het doel om de jeugdige uit Zutphen en Warnsveld en hun ouders te ondersteunen. Team Jeugd is volop bezig met de transformatie. We hebben het team Lichte Jeugdhulp opgericht voor preventieve en lichte hulpvragen. Wij werken nauw met hen samen. Team Lichte Jeugdhulp biedt hulpverlening en wij, als gemeentelijke toegang, richten ons vooral op procesregie en complexe casuïstiek. We hebben onze processen goed ingericht, hanteren het 4-ogenprincipe en werken met een methodiek (4 venster). We blijven ontwikkelen en kijken voortdurend hoe we de zorg voor de jeugd zo goed mogelijk kunnen organiseren Wat bieden wij jou? Je wordt onderdeel van onze fijne organisatie, waar persoonlijk leiderschap centraal staat. Bij ons krijg je de ruimte om je eigen keuzes te maken, initiatieven te nemen en jezelf verder te ontwikkelen. We bieden goede arbeidsvoorwaarden en de mogelijkheid om een groot netwerk op te bouwen. En, natuurlijk, bieden we jou een dynamische en inspirerende werkomgeving. • Een bruto maandsalaris van maximaal €3.743,- op basis van een fulltime (36-urige) werkweek. • Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met uitzicht op een vast contract. • Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Dit kun je gebruiken voor bijvoorbeeld vakantiegeld, eindejaarsuitkering, extra verlofdagen of opleidingen. • 100% reiskostenvergoeding openbaar vervoer 2e klas en een €0,15 kilometervergoeding eigen vervoer als je buiten de gemeentegrens woont. • Een laptop en telefoon. • We vinden een goede balans tussen werk en privé belangrijk en helpen je daarbij. In overleg en afhankelijk van je werkzaamheden, kun je afspraken maken over je werkplek en werktijden, zowel thuis als op kantoor. Je krijgt een thuiswerkvergoeding van €3 per thuiswerkdag en we dragen bij aan de kosten voor een goed ingerichte thuiswerkplek. • Jouw talent en ontwikkeling is ook voor ons van groot belang. In onze Zutphen Academie krijg je toegang tot een mooi gevarieerd opleidingsaanbod. • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. • Een pensioenregeling via het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds (ABP). Wie zoeken wij? Je bent deskundig in je vak. Je legt de focus op kansen en neemt zelf initiatief binnen de gestelde kaders. Je denkt liever in oplossingen en stopt niet als het moeilijk wordt. Je kent en vertrouwt op je eigen kracht en kennis. Je straalt dat ook uit. En je weet ook waar je minder goed in bent. Je bent ook betrokken bij je taak. Je bent nieuwsgierig naar wat inwoners en collega's in gang zet. Je neemt verantwoordelijkheid voor je taken en werkt graag samen. Dat is wat wij graag in een collega zien! Wij vragen van jou • Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 3 niveau • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een administratieve functie binnen het sociaal domein • Kennis van de jeugdwet • Nauwkeurige en klantgerichte werkwijze Waar kom je te werken? Wij zijn gepassioneerd, ondernemend en creatief. We omarmen duurzaamheid en inspiratie, en koesteren ons rijke verleden met trots. Bij ons staat goede dienstverlening centraal. We zijn er voor de Zutphense samenleving en stimuleren de betrokkenheid en samenwerking van onze inwoners. Werken voor de gemeente Zutphen betekent werken in een prachtige en inspirerende omgeving. We zijn trots op onze historische middeleeuwse binnenstad, de IJssel en de Berkel en talloze vijvers en grachten, de wijken, de parken en het dorp Warnsveld. Bij een gemeente werk je in een politiek-bestuurlijke omgeving. Dit betekent dat je te maken krijgt met wisselende prioriteiten en samenwerkt met verschillende groepen mensen. Je hebt de taak om zorgvuldig om te gaan met publieke middelen en soms moet je je weg vinden in wat ingewikkelde procedures. Het mooie van dit werk is, dat wat je doet vaak direct bijdraagt aan de Zutphense samenleving. Zutphen zet in op diversiteit en inclusie. Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft, van wie je houdt, wat je fysieke kenmerken zijn, hoe oud je bent, wat je gender is of wat je culturele achtergrond is. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze gemeente! Hoe solliciteer je? Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil je graag bij ons komen werken? Dan ontvangen wij graag jouw motivatiebrief en cv. Dit kan via: [link Werken in Gelderland]. Reageren kan tot en met 21 augustus 2026. De gesprekken plannen we op 27 augustus. Houd je hier alvast rekening mee? Interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten als ze net zo geschikt zijn voor deze functie. We praten je graag bij. Neem gerust contact op met () via of . De gemeente Zutphen zet in op inclusiviteit en diversiteit, dus het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft of van wie je houdt. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze gemeente! • Toegankelijk voor assistentiehond • Buddy beschikbaar • Toegankelijk voor blinden/slechtzienden • Inclusieve werkomgeving De communicatie over jouw sollicitatie verloopt via WerkeninGelderland.nl.